Teilzeit: Archivmitarbeiter (m/w/d) in Memmingen – 18,50 € pro Stunde

Jobbeschreibung

Als Archivmitarbeiter in Memmingen unterstützt du ein modernes Unternehmen bei der Organisation und Digitalisierung ihres Dokumentenbestandes. Du arbeitest in einem freundlichen Team, das auf effiziente Archivprozesse setzt. Der klimatisierte Arbeitsbereich bietet dir angenehme Arbeitsbedingungen, auch in den wärmeren Monaten.

Branche: Bürodienstleistungen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivkraft

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die systematische Erfassung und Archivierung von Geschäftsdokumenten. Du sortierst Unterlagen nach vorgegebenen Kriterien, erstellst Inventarlisten und sorgst für die korrekte digitale Erfassung wichtiger Dokumente. Mit deiner präzisen Arbeitsweise sorgst du dafür, dass alle Dokumente schnell auffindbar sind und gesetzliche Aufbewahrungsfristen eingehalten werden.

Neben der Haupttätigkeit unterstützt du bei der Recherche von archivierten Dokumenten für verschiedene Fachabteilungen. Bei Bedarf hilfst du bei der Aussonderung von Altakten und bereitest Dokumente für die fachgerechte Entsorgung vor. Du wirst auch gelegentlich bei der Optimierung von Ablagesystemen und Archivprozessen mitarbeiten und dein Wissen bei der Einarbeitung von Aushilfskräften weitergeben.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bürobereich. Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office und Datenbanksystemen, setzen wir voraus. Erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Wichtig sind deine Genauigkeit, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten.

Du zeichnest dich durch eine hohe Sorgfalt und Genauigkeit bei der Dokumentenablage aus. Deine Affinität zu strukturiertem Arbeiten und dein Organisationstalent helfen dir, auch bei großen Dokumentenbeständen den Überblick zu behalten. Du besitzt ein gutes Verständnis für Ordnungssysteme und kannst dich schnell in neue Ablagestrukturen einarbeiten. Zudem bist du körperlich in der Lage, gelegentlich Aktenordner zu heben und umzusortieren.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden und liegen vorwiegend zwischen 8:00 und 17:00 Uhr an Werktagen. Bei der Teilzeitstelle sind 20-30 Stunden pro Woche vorgesehen, die Verteilung auf 3-5 Tage ist nach Absprache möglich. Gelegentliche Einsätze bei Archivumzügen oder Sonderaktionen können auch an Samstagen stattfinden.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 18,50 Euro und arbeitest in einem modernen Arbeitsumfeld. Es erwartet dich eine gründliche Einarbeitung und die Möglichkeit, deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten. Regelmäßige Teammeetings fördern den Austausch und die Zusammenarbeit. Zudem besteht die Möglichkeit, nach erfolgreicher Zusammenarbeit in ein direktes Anstellungsverhältnis beim Kunden zu wechseln.