Teilzeit: Archivmitarbeiter (m/w/d) in Erkelenz – 17,00 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Erkelenz erwartet dich eine strukturierte Tätigkeit als Archivmitarbeiter in einem mittelständischen Unternehmen. Du arbeitest in einem gut organisierten Archivbereich und bist für die Sortierung, Ablage und Digitalisierung von Geschäftsunterlagen zuständig. Dein Aufgabenfeld umfasst sowohl den Umgang mit physischen Dokumenten als auch die Mitarbeit bei der fortschreitenden Digitalisierung des Unternehmensarchivs. Die Arbeitsumgebung ist ruhig und geordnet, ideal für konzentriertes Arbeiten. Du wirst Teil eines kleinen Teams sein und einen wichtigen Beitrag zur effizienten Informationsverwaltung des Unternehmens leisten.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen: – Sortieren und Ablegen von Dokumenten nach vorgegebenen Ordnungssystemen – Digitalisierung von Papierdokumenten mittels Scanner – Indexierung und systematische Erfassung von Dokumenten für die digitale Suche – Recherche und Bereitstellung von archivierten Unterlagen auf Anfrage – Überwachung von Dokumentenentnahmen und -rückgaben – Mithilfe bei der Bestandspflege des physischen und digitalen Archivs – Unterstützung bei der Optimierung von Archivierungsprozessen – Aussonderung von Altakten gemäß Aufbewahrungsfristen

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du auch bei: – Mitarbeit bei der Inventur des Archivbestands – Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Aktenvernichtungen – Unterstützung bei der Raumplanung und -organisation des Archivs – Erstellung einfacher Listen und Dokumentationen zum Archivbestand – Bearbeitung von Anfragen aus verschiedenen Abteilungen – Zusammenstellung von Dokumentenpaketen für bestimmte Projekte – Einfache Rechercheaufgaben im Archivbestand – Mithilfe bei der Schulung von Kollegen in grundlegenden Archivierungspraktiken

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir: – Mindestens mittlere Reife, idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Grundkenntnisse in der Büroorganisation – Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (besonders Excel und Word) – Erste Erfahrungen im Umgang mit Scannern und digitaler Dokumentenverwaltung von Vorteil – Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit – Bereitschaft zur Teilzeitarbeit (25 Stunden/Woche) – Grundlegendes Verständnis für Datenschutz und Aufbewahrungsfristen

Für diesen Job benötigst du folgende Fähigkeiten: – Ausgeprägter Ordnungssinn und systematische Arbeitsweise – Grundlegende PC-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in spezifische Software einzuarbeiten – Hohe Sorgfalt und Genauigkeit bei der Dokumentenverarbeitung – Gute Konzentrationsfähigkeit auch bei wiederholenden Tätigkeiten – Teamfähigkeit und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten – Grundlegende körperliche Fitness für leichte Hebearbeiten – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen – Grundlegende Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit Kollegen

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 5 Stunden täglich zwischen 8:00 und 14:00 Uhr, 25 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Eine sichere Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden – Regelmäßige Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit – Gründliche Einarbeitung in alle relevanten Tätigkeitsbereiche – Ein freundliches, hilfsbereites Team – 25 Tage Jahresurlaub (bezogen auf die Teilzeit) – Pünktliche und zuverlässige Gehaltszahlungen – Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz – Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit – Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze – Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und ggf. späterer Stundenaufstockung – Teilnahme an Betriebsveranstaltungen und Teamevents