Teilzeit: Archivmitarbeiter (m/w/d) in Emmerich – 18,80 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Emmerich am Rhein erwartet dich eine verantwortungsvolle Position als Archivmitarbeiter in einem international tätigen Unternehmen. Du arbeitest in einem gut organisierten Archivbereich und bist für die systematische Verwaltung von Geschäftsunterlagen zuständig. Dein Aufgabenspektrum umfasst sowohl klassische Archivierungstätigkeiten als auch die Unterstützung bei der fortschreitenden Digitalisierung des Dokumentenbestands. Das Arbeitsumfeld ist international geprägt und bietet dir die Möglichkeit, in einem strukturierten Team an der effizienten Verwaltung wichtiger Unternehmensunterlagen mitzuwirken.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen: – Organisation und Pflege des physischen und digitalen Archivs – Systematische Erfassung und Registrierung von Dokumenten – Digitalisierung von Geschäftsunterlagen mittels professioneller Scanner – Indexierung und Verschlagwortung von Dokumenten für die digitale Suche – Recherche und Bereitstellung von archivierten Unterlagen auf Anfrage – Überwachung und Dokumentation von Dokumentenbewegungen – Sicherstellung der Einhaltung von Aufbewahrungsfristen – Unterstützung bei der Optimierung von Archivierungsprozessen

Zusätzlich unterstützt du bei: – Koordination mit den Fachabteilungen bezüglich Archivierungsanforderungen – Mitarbeit bei der Implementierung digitaler Archivlösungen – Erstellung von Arbeitsanweisungen für die Dokumentenablage – Durchführung regelmäßiger Inventuren des Archivbestands – Organisation der fachgerechten Aktenvernichtung unter Einhaltung des Datenschutzes – Schulung von Kollegen in grundlegenden Archivierungspraktiken – Bearbeitung von Dokumentenanforderungen aus internationalen Niederlassungen – Unterstützung bei der Notfallplanung für die Archiv- und Datensicherung

Anforderungen:

Wir erwarten von dir: – Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Erste Erfahrungen im Bereich Archiv- oder Dokumentenmanagement von Vorteil – Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word – Grundkenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert – Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise – Verständnis für Datenschutz und Aufbewahrungsfristen – Bereitschaft zur Teilzeitarbeit (30 Stunden/Woche) – Grundkenntnisse in Englisch für die internationale Kommunikation

Für diese Position benötigst du folgende Fähigkeiten: – Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und systematische Arbeitsweise – Gute PC-Kenntnisse und Affinität für digitale Dokumentenverwaltung – Hohe Sorgfalt und Genauigkeit bei der Dokumentenverarbeitung – Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise – Kommunikationsfähigkeit für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen – Lernbereitschaft für neue Archivierungstechnologien – Interkulturelle Kompetenz für die internationale Zusammenarbeit

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 6 Stunden täglich zwischen 8:00 und 16:00 Uhr, 30 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeitgestaltung möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Eine abwechslungsreiche Teilzeitposition mit 30 Wochenstunden – Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance – Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten – Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit aktueller Scan- und Archiviertechnik – 27 Tage Jahresurlaub (bezogen auf die Teilzeit) – Überdurchschnittliche Vergütung mit regelmäßigen Leistungsbeurteilungen – Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit – Internationale Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten – Kostenlose Getränke und Firmenevents – Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung – Kostenlose Parkplätze und Fahrradstellplätze – Zuschüsse zur betrieblichen Gesundheitsförderung