Teilzeit: Archivmitarbeiter (m/w/d) in Baunatal – 17,60 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Baunatal wirst du als Archivmitarbeiter in einem industrienahen Unternehmen tätig sein, das großen Wert auf präzise Dokumentation und Nachvollziehbarkeit legt. Du arbeitest in einem gut strukturierten Archiv, das sowohl technische Dokumentationen als auch Verwaltungsakten umfasst. Deine Hauptaufgabe ist die systematische Organisation und Pflege der umfangreichen Unternehmensunterlagen. Du wirst in einem Team von Dokumentationsspezialisten arbeiten und zur langfristigen Sicherung wichtiger Informationen beitragen.

Branche: Büroverwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivfachkraft

Aufgaben:

Als Archivmitarbeiter übernimmst du die Erfassung, Sortierung und systematische Ablage von Unternehmensunterlagen, katalogisierst neue Dokumente nach festgelegten Klassifikationssystemen und digitalisierst ausgewählte Aktenbestände. Du pflegst und aktualisierst das Archivverzeichnis, führst Recherchen im Archivbestand auf Anfrage durch und bereitest Dokumente für die Einsichtnahme vor. Auch die Überwachung der Dokumentenausleihe und -rückgabe, die Kontrolle der Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und die Vorbereitung von Dokumenten für die fachgerechte Vernichtung nach Ablauf der Fristen gehören zu deinen Aufgaben.

Neben deinen Hauptaufgaben hilfst du bei der Optimierung der Archivorganisation, unterstützt bei der Erstellung und Aktualisierung von Archivierungsrichtlinien und führst Bestandskontrollen und Inventuren im Archiv durch. Du wirkst bei der Planung und Durchführung von Umzugs- oder Reorganisationsprojekten des Archivs mit, kontrollierst regelmäßig die Lagerbedingungen (Temperatur, Luftfeuchtigkeit) und führst einfache Wartungsarbeiten an Archivierungsgeräten durch. Gelegentlich unterstützt du auch bei der Schulung von Mitarbeitern in der korrekten Handhabung von Unterlagen für die spätere Archivierung.

Anforderungen:

Für diese Position ist eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung vorteilhaft, aber keine zwingende Voraussetzung. Wichtiger sind praktische Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenverwaltung oder Ablagesystemen. Du solltest gute PC-Kenntnisse haben, insbesondere in MS Office, und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Datenbanken oder Dokumentenmanagementsystemen. Die Fähigkeit, sorgfältig und systematisch zu arbeiten, ist essenziell. Ein Grundverständnis für technische Dokumentationen ist hilfreich, ebenso wie Kenntnisse im Bereich Datenschutz und Aufbewahrungsfristen. Körperliche Fitness für das gelegentliche Heben von Aktenordnern wird vorausgesetzt.

Zu deinen persönlichen Stärken zählen ein ausgeprägtes Ordnungsverständnis und die Liebe zum Detail. Du arbeitest methodisch und strukturiert, bist zuverlässig und gewissenhaft bei der Einhaltung von Prozessen und Richtlinien und behältst auch bei umfangreichen Dokumentenbeständen den Überblick. Deine serviceorientierte Einstellung zeigt sich in der zügigen und präzisen Bearbeitung von Rechercheanfragen. Du kommunizierst klar und effektiv, arbeitest gerne im Team, bist aber auch in der Lage, eigenständig Aufgaben zu planen und umzusetzen. Eine geduldige und ausdauernde Arbeitsweise hilft dir, auch bei langwierigen Archivierungsprojekten konzentriert zu bleiben.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 25-30 Stunden pro Woche, die auf 4-5 Tage verteilt werden können. Die Arbeitszeiten liegen in der Regel zwischen 8:00 und 16:00 Uhr und bieten nach Einarbeitung gewisse Flexibilität. In besonderen Phasen, etwa bei größeren Aktenübernahmen oder Archivumzügen, kann eine temporäre Anpassung der Arbeitszeiten erforderlich sein. Eine regelmäßige Präsenz an vereinbarten Wochentagen ist für die Kontinuität der Archivarbeit wichtig.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,60 € pro Stunde und einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle Archivprozesse und arbeitest in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien. Dein Arbeitsplatz ist mit modernen Hilfsmitteln für effizientes Arbeiten ausgestattet. Du profitierst von familienfreundlichen Arbeitszeiten und regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Dokumentenmanagement. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit, den Stundenumfang zu erhöhen oder in eine Vollzeitstelle zu wechseln. Zusätzlich bieten wir betriebliche Gesundheitsförderung, Mitarbeiterrabatte und regelmäßige Teamevents.