Teilzeit: Archivmitarbeiter (m/w/d) in Bad Hersfeld – 17,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Archivmitarbeiter in Bad Hersfeld erwartet dich eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem strukturierten Umfeld. Du wirst in modernen Archivräumen arbeiten und für die systematische Ablage und Verwaltung wichtiger Unterlagen verantwortlich sein. Du arbeitest mit verschiedenen Dokumentenverwaltungssystemen und unterstützt bei der Digitalisierung von Altakten. Der Arbeitgeber bietet ein angenehmes Arbeitsklima in einem etablierten Unternehmen mit flachen Hierarchien.

Branche: Dokumentation & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivfachkraft

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Erfassung, Sortierung und Archivierung von Geschäftsunterlagen. Du katalogisierst eingehende Dokumente nach vorgegebenen Ablagesystemen, digitalisierst Aktenbestände und pflegst diese in die Datenbank ein. Dabei übernimmst du auch die Registrierung von Neuzugängen, die Erstellung von Findbüchern und hilfst bei der Strukturierung des Archivbestandes. Bei Bedarf recherchierst du in Archivbeständen und stellst benötigte Dokumente für Fachabteilungen bereit.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Bestandspflege und sorgst für optimale Lagerbedingungen der Archivalien. Du übernimmst kleinere Wartungsarbeiten an Scannern und Archivierungsgeräten, hilfst bei der Erstellung von Statistiken zur Archivnutzung und unterstützt bei Inventuren des Archivbestandes. Gelegentlich wirst du auch bei der Entsorgung nicht mehr benötigter Akten nach Aufbewahrungsfristen mitwirken und bei der Organisation von Archivräumen helfen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder erste Erfahrungen in der Dokumentenverwaltung. Auch Quereinsteiger mit Affinität zu strukturiertem Arbeiten sind willkommen. Du solltest sorgfältig und genau arbeiten können, ein gutes Organisationstalent besitzen und Freude an systematischer Arbeit haben. Grundlegende PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, sind erforderlich. Körperliche Belastbarkeit für gelegentliches Heben von Aktenordnern wird vorausgesetzt.

Zu deinen Stärken sollten Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zählen. Du arbeitest selbstständig und strukturiert, bist teamfähig und diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen. Eine rasche Auffassungsgabe hilft dir, dich in verschiedene Ablagesysteme einzuarbeiten. Idealerweise besitzt du eine methodische Arbeitsweise, bist belastbar und kannst auch in stressigen Situationen den Überblick behalten. Sorgfalt und Präzision zeichnen deine Arbeit aus.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten liegen in der Regel zwischen 8:00 und 17:00 Uhr an 3-4 Tagen pro Woche. Die genaue Verteilung der Stunden (20-30 Wochenstunden) kann nach Absprache flexibel gestaltet werden. In Ausnahmefällen können auch Einsätze an Samstagen für Sonderprojekte wie größere Digitalisierungsvorhaben vorkommen.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine leistungsgerechte Vergütung von 17,50 € pro Stunde. Du erhältst einen sicheren Arbeitsplatz in einem klimatisierten Archivraum mit moderner technischer Ausstattung. Es erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein kollegiales Team und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung. Nach erfolgreicher Einarbeitung sind regelmäßige Schulungen zu Archivierungssoftware und Dokumentenmanagement möglich. Die Stelle bietet langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen.