Teilzeit: Archivmitarbeiter (m/w/d) für Uelzen – 16,80 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Archivmitarbeiter in Uelzen unterstützt du bei der Organisation und Verwaltung des Unternehmensarchivs eines regionalen Dienstleistungsunternehmens. Du hilfst dabei, Ordnung und Übersicht in den Aktenbeständen zu schaffen und sorgst für eine effiziente Dokumentenverwaltung. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem gut ausgestatteten Archivbereich mit angrenzendem Büro.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivhilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die systematische Sortierung und Ablage von Geschäftsunterlagen, die Beschriftung und Organisation von Aktenordnern und die Führung eines übersichtlichen Archivverzeichnisses. Du unterstützt bei der Suche nach archivierten Dokumenten, hilfst bei der Aussonderung alter Aktenbestände und übernimmst einfache Dateneingaben in Archivlisten.

Darüber hinaus unterstützt du bei regelmäßigen Bestandskontrollen, hilfst bei der Vorbereitung von Dokumenten für die Digitalisierung und übernimmst kleinere administrative Tätigkeiten wie das Kopieren und Scannen von Unterlagen. Bei Bedarf packst du auch bei der Neuorganisation von Archivregalen und -räumen mit an.

Anforderungen:

Für diese Position ist keine spezifische Ausbildung erforderlich. Wichtig sind Ordnungsliebe, Sorgfalt und Zuverlässigkeit im Umgang mit Dokumenten. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig. Grundlegende PC-Kenntnisse für einfache Dateneingaben werden vorausgesetzt.

Du arbeitest gerne strukturiert und genau, hast ein gutes Zahlen- und Buchstabenverständnis und behältst auch bei Routinetätigkeiten die Konzentration. Grundlegende MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word, helfen dir bei der Dokumentenverwaltung. Du bist körperlich in der Lage, gelegentlich Aktenordner zu transportieren, und verfügst über ein grundlegendes technisches Verständnis für Bürogeräte wie Scanner und Drucker.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 20 Stunden pro Woche, idealerweise auf 4-5 Tage verteilt. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar, vorzugsweise am Vormittag zwischen 8:00 und 13:00 Uhr.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen zuverlässigen Arbeitsplatz in Teilzeit mit fester Stundenzahl und regelmäßigen Arbeitszeiten. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung, arbeitest in einem freundlichen Team und hast die Möglichkeit, durch eigenständige Arbeit einen wichtigen Beitrag zur Unternehmensorganisation zu leisten. Bei Interesse kann die Stundenzahl nach erfolgreicher Einarbeitung erhöht werden.