Teilzeit: Archivmitarbeiter (m/w/d) für Oer-Erkenschwick – 16,50 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Archivmitarbeiter in Oer-Erkenschwick arbeitest du für eine kommunale Einrichtung und unterstützt das Team bei der Verwaltung und Organisation wichtiger Unterlagen und Dokumente. Dein Tätigkeitsfeld umfasst sowohl die Bearbeitung physischer Akten als auch die Mitarbeit bei der fortschreitenden Digitalisierung des Archivbestands. Du trägst dazu bei, dass alle relevanten Informationen ordnungsgemäß aufbewahrt und bei Bedarf schnell zugänglich sind.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivmitarbeiter

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Erfassung, Sortierung und systematische Ablage von Dokumenten nach dem bestehenden Archivierungssystem. Du registrierst neue Akten in der Archivdatenbank und ordnest sie entsprechend ein. Die Digitalisierung ausgewählter Dokumente mittels Scanner und die anschließende elektronische Erfassung mit den entsprechenden Metadaten gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. Du überwachst die Einhaltung der Aufbewahrungsfristen und bereitest abgelaufene Akten zur Entsorgung vor.

Neben den Kernaufgaben unterstützt du bei der Bearbeitung von Rechercheanfragen und der Bereitstellung von Archivmaterial für interne und externe Nutzer. Du hilfst bei der Inventarisierung des Archivbestands und der Erstellung von Bestandsübersichten. Gelegentlich wirkst du bei der Optimierung von Archivierungsprozessen und bei kleineren Projektarbeiten mit. In ruhigeren Phasen übernimmst du auch allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams.

Anforderungen:

Für diese Position ist idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung im Verwaltungs- oder Archivbereich wünschenswert. Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse verfügen und mit MS Office (besonders Word und Excel) vertraut sein. Erfahrung mit Datenbanksystemen ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Verständnis für Ordnungssysteme sind wichtige Voraussetzungen.

Du zeichnest dich durch Ordnungssinn, Genauigkeit und eine systematische Arbeitsweise aus. Deine Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit kommen dir bei der präzisen Erfassung und Ablage von Dokumenten zugute. Du arbeitest gerne selbstständig, bist aber auch teamfähig und kommunikationsstark. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich. Eine gewisse körperliche Belastbarkeit für das gelegentliche Heben und Tragen von Akten solltest du mitbringen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Donnerstag, 9:00 bis 14:00 Uhr, 20 Stunden wöchentlich, feste Zeiten

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen stabilen Arbeitsplatz in einer kommunalen Einrichtung mit einer fairen Vergütung von 16,50 €/Stunde. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und arbeitest in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien. Deine Arbeitszeiten sind regelmäßig und familienfreundlich. Der Arbeitsort ist zentral gelegen und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Bei entsprechender Eignung besteht die Möglichkeit zur Stundenaufstockung und langfristigen Beschäftigung.