Teilzeit: Archivmitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation in Lübbecke – 18,75 € / Stunde

Jobbeschreibung

Du unterstützt ein mittelständisches Unternehmen in Lübbecke bei der Neuorganisation des internen Archivs. In deiner Rolle hilfst du dabei, analoge Dokumente zu digitalisieren und das bestehende Archivierungssystem zu modernisieren. Du arbeitest in einem kleinen Team von 3 Personen und berichtest direkt an die Verwaltungsleitung. Die Arbeitsatmosphäre ist angenehm und kollegial, mit modernen Büroräumen und flexiblen Arbeitszeiten.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst die systematische Erfassung und Digitalisierung von Geschäftsunterlagen und hilfst bei der Entwicklung eines digitalen Ablagesystems. Zu deinen Aufgaben gehören das Scannen von Dokumenten, die Indizierung nach vorgegebenen Kriterien sowie die Pflege der digitalen Datenbank. Du unterstützt bei der Kategorisierung und Registrierung von Akten und stellst die Vollständigkeit der Dokumentation sicher.

Neben deinen Hauptaufgaben hilfst du beim Aufbau einer benutzerfreundlichen Suchfunktion im digitalen Archiv. Du erstellst Anleitungen für Kollegen zur Nutzung des neuen Systems und unterstützt gelegentlich bei der Bearbeitung von Anfragen aus anderen Abteilungen. Bei Bedarf übernimmst du auch die Einarbeitung neuer Teammitglieder und hilfst bei der Optimierung von Arbeitsabläufen im Archivbereich.

Anforderungen:

Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse verfügen und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Scannern und Digitalisierungstechniken haben. Eine strukturierte Arbeitsweise und Sorgfalt im Umgang mit Dokumenten sind wichtig. Vorkenntnisse in der Archivierung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Du solltest zuverlässig und diskret im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sein. Ein mittlerer Bildungsabschluss ist wünschenswert, aber auch Quereinsteiger mit entsprechender Motivation sind willkommen.

Du bringst ein hohes Maß an Ordnungssinn und Genauigkeit mit und kannst gut mit Zahlen und Daten umgehen. Deine Fähigkeit zur selbständigen Arbeit und dein Organisationstalent helfen dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten, um dich mit Kollegen über Archivierungsprozesse abzustimmen. Technisches Verständnis für Datenbanksysteme und digitale Werkzeuge ist hilfreich, ebenso wie deine Lernbereitschaft bei der Einarbeitung in neue Softwarelösungen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, 20-30 Stunden pro Woche nach Vereinbarung. Flexible Zeiteinteilung möglich.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 18,75 Euro und arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen. Dir stehen kostenlose Getränke und ein Mitarbeiterparklatz zur Verfügung. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung durch interne Schulungen. Die Stelle bietet langfristige Perspektiven mit der Option auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis durch unseren Kunden. Regelmäßige Feedbackgespräche unterstützen deine berufliche Entwicklung.