Teilzeit: Archivmitarbeiter (m/w/d) für Altenburg – 17,50 €/Stunde

Jobbeschreibung

Bei einer öffentlichen Einrichtung in Altenburg wirst du als Archivmitarbeiter tätig sein. Dein Arbeitsplatz befindet sich im Verwaltungsarchiv, wo du für die ordnungsgemäße Ablage und Verwaltung von Behördenakten zuständig bist. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden, der eine zuverlässige Unterstützung für sein umfangreiches Aktenarchiv sucht.

Branche: Öffentlicher Dienst

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivkraft

Aufgaben:

Als Archivmitarbeiter bist du für die sachgerechte Verwaltung von Verwaltungsakten verantwortlich. Du nimmst neue Akten an, prüfst sie auf Vollständigkeit und Zuordnung, und führst sie dem Archiv zu. Die Erfassung im elektronischen Archivsystem, die Pflege der Archivdatenbank und die regelmäßige Kontrolle der Aufbewahrungsfristen gehören zu deinen Kernaufgaben. Du bearbeitest Anfragen verschiedener Abteilungen, stellst benötigte Akten bereit und kontrollierst deren Rückführung.

Zusätzlich zur Aktenverwaltung unterstützt du bei der Aussonderung von Altakten, bereitest Akten für die Vernichtung oder Langzeitarchivierung vor und dokumentierst diese Prozesse. Du hilfst bei der Raumplanung des Archivs, unterstützt bei Inventuren und bei der Optimierung von Archivabläufen. Gelegentlich übernimmst du auch einfache Rechercheaufgaben in Aktenbeständen und hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Berichten zum Archivbestand.

Anforderungen:

Für diese Position ist idealerweise eine Verwaltungsausbildung oder Erfahrung im öffentlichen Dienst von Vorteil, aber auch Quereinsteiger mit Büroerfahrung sind willkommen. Grundkenntnisse in MS Office und die Bereitschaft, sich in Archivsoftware einzuarbeiten, werden erwartet. Du solltest über gute Deutschkenntnisse verfügen und ein Verständnis für Verwaltungsabläufe mitbringen. Wichtig sind zudem deine Genauigkeit, Zuverlässigkeit und ein gutes Organisationsvermögen.

Du zeichnest dich durch deine systematische und gewissenhafte Arbeitsweise aus. Dein Ordnungssinn und deine Detailtreue helfen dir bei der präzisen Ablage und Verwaltung von Akten. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei umfangreichen Aufgaben den Überblick. Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist selbstverständlich. Du bist kommunikationsstark im Umgang mit Anfragen verschiedener Abteilungen und arbeitest sowohl selbstständig als auch teamorientiert. Zudem bist du belastbar und flexibel, um auch bei Arbeitsspitzen qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 30 Stunden pro Woche, Arbeitszeit zwischen 8:00 und 16:00 Uhr, genaue Einteilung nach Absprache

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen sicheren Teilzeitarbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit attraktiver Vergütung und geregelten Arbeitszeiten. Du erhältst einen direkten Anstellungsvertrag mit allen üblichen Sozialleistungen. Die Einarbeitung erfolgt strukturiert und gründlich durch erfahrene Kollegen. Du profitierst von einem angenehmen Arbeitsumfeld mit modernisierten Archivräumen und zeitgemäßer technischer Ausstattung. Zudem bietet unser Kunde regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten im Bereich Archivwesen und Dokumentenmanagement und einen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.