Teilzeit: Archivmitarbeiter/in (m/w/d) für Nordhausen – 16,40 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Nordhausen erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen mit langer Tradition. Als Archivmitarbeiter/in kümmerst du dich um die geordnete Verwaltung von Geschäftsunterlagen in Papierform und digitalen Dokumenten. Du arbeitest in einem freundlichen Team und hilfst bei der täglichen Archivarbeit. Der Arbeitsplatz ist zentral in Nordhausen gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen dir eine gute Vereinbarkeit mit familiären Verpflichtungen.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Archivmitarbeiter/in unterstützt du bei der systematischen Erfassung, Katalogisierung und Archivierung von Geschäftsdokumenten. Du prüfst eingehende Dokumente auf Vollständigkeit, bereitest sie für die Archivierung vor und legst sie nach einem strukturierten System ab. Bei Anfragen aus den Fachabteilungen recherchierst du im Archiv und stellst die benötigten Dokumente bereit. Regelmäßig unterstützt du bei der Digitalisierung von Altakten durch Scannen und elektronische Erfassung. Die Pflege des digitalen Archivverzeichnisses und der Archivdatenbank gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.

Neben den Kernaufgaben unterstützt du bei Inventuren des Archivbestands und führst Bestandslisten. Du hilfst bei der Überprüfung von Aufbewahrungsfristen und bereitest Dokumente für die datenschutzgerechte Vernichtung vor. Bei Bedarf unterstützt du bei Umzugs- oder Reorganisationsarbeiten im Archiv. Gelegentlich übernimmst du einfache administrative Tätigkeiten wie das Erstellen von Etiketten für Aktenordner oder das Vorbereiten von Archivmaterialien. In ruhigeren Zeiten hilfst du auch in anderen Bereichen der Büroorganisation aus oder unterstützt bei der Erstellung einfacher Statistiken über den Archivbestand.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du keine spezifische Ausbildung im Archivwesen. Wichtig sind Grundkenntnisse in der Büroorganisation und sicherer Umgang mit MS Office (besonders Excel und Word). Du solltest über ein grundlegendes Verständnis für Ordnungssysteme verfügen und Freude am strukturierten Arbeiten haben. Erste Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Sorgfalt und die Fähigkeit, selbständig zu arbeiten. Grundlegende Kenntnisse zum Datenschutz sind wünschenswert.

Du bist ein ordnungsliebender Mensch mit Blick fürs Detail. Systematisches und sorgfältiges Arbeiten fällt dir leicht. Du besitzt grundlegende PC-Kenntnisse und lernst schnell, neue Softwareprogramme zu bedienen. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unternehmensdaten ist selbstverständlich. Du bist körperlich in der Lage, gelegentlich Aktenordner zu heben und umzusortieren. Deine kommunikativen Fähigkeiten erlauben dir eine reibungslose Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen Abteilungen. Du arbeitest selbständig und zuverlässig, auch ohne ständige Anleitung.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20-25 Stunden wöchentlich, bevorzugt vormittags zwischen 8:00 und 13:00 Uhr

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen sicheren Teilzeitjob mit einer fairen Vergütung von 16,40 € pro Stunde. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten ohne Wochenend- und Feiertagsdienste. Dich erwartet ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team und eine gründliche Einarbeitung. Nach erfolgreichem Einstieg bieten wir dir die Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung im Bereich Dokumentenmanagement. Bei guter Zusammenarbeit besteht die Option auf eine Übernahme durch unseren Kunden und eine mögliche Stundenaufstockung.