Teilzeit: Archivmitarbeiter/in (m/w/d) für Neukirchen-Vluyn – 16,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Neukirchen-Vluyn erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen. Als Archivmitarbeiter/in kümmerst du dich um die geordnete Verwaltung von Geschäftsunterlagen in Papierform und digitalen Dokumenten. Du arbeitest in einem kleinen, engagierten Team und unterstützt bei der täglichen Archivarbeit. Die Räumlichkeiten sind gut ausgestattet und bieten dir ein angenehmes Arbeitsumfeld. Der Standort ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.

Branche: Bürodienstleistungen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Erfassung, Katalogisierung und Archivierung von Geschäftsdokumenten nach vorgegebenen Systemen. Du prüfst eingehende Dokumente auf Vollständigkeit, bereitest sie für die Archivierung vor und legst sie nach einem strukturierten System ab. Bei Anfragen aus den Fachabteilungen recherchierst du im Archiv und stellst die benötigten Dokumente bereit. Regelmäßig unterstützt du bei der Digitalisierung von Altakten durch Scannen und elektronische Erfassung. Die Pflege des digitalen Archivverzeichnisses gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.

Neben den Kernaufgaben unterstützt du bei Inventuren des Archivbestands und führst Bestandslisten. Du hilfst bei der Überprüfung von Aufbewahrungsfristen und bereitest Dokumente für die datenschutzgerechte Vernichtung vor. Bei Bedarf unterstützt du bei Umzugs- oder Reorganisationsarbeiten im Archiv. Gelegentlich übernimmst du einfache administrative Tätigkeiten wie das Erstellen von Etiketten für Aktenordner oder das Vorbereiten von Archivmaterialien. In ruhigeren Zeiten hilfst du auch in anderen Bereichen der Büroorganisation aus.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du keine spezifische Ausbildung im Archivwesen. Wichtig sind Grundkenntnisse in der Büroorganisation und sicherer Umgang mit MS Office (besonders Excel). Du solltest über ein grundlegendes Verständnis für Ordnungssysteme verfügen und Freude am strukturierten Arbeiten haben. Erste Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Sorgfalt und die Fähigkeit, selbständig zu arbeiten. Grundlegende Kenntnisse zum Datenschutz sind wünschenswert.

Du bist ein ordnungsliebender Mensch mit Blick fürs Detail. Systematisches und sorgfältiges Arbeiten fällt dir leicht. Du besitzt grundlegende PC-Kenntnisse und lernst schnell, neue Softwareprogramme zu bedienen. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unternehmensdaten ist selbstverständlich. Du bist körperlich in der Lage, gelegentlich Aktenordner zu heben und umzusortieren. Deine kommunikativen Fähigkeiten erlauben dir eine reibungslose Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen Abteilungen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 25 Stunden wöchentlich, bevorzugt vormittags zwischen 8:00 und 13:00 Uhr

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen sicheren Teilzeitjob mit einer fairen Vergütung von 16,50 € pro Stunde. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten ohne Wochenend- und Feiertagsdienste. Dich erwartet ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team und eine gründliche Einarbeitung. Nach erfolgreichem Einstieg bieten wir dir die Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung im Bereich Dokumentenmanagement. Bei guter Zusammenarbeit besteht die Option auf eine Übernahme durch unseren Kunden und Stundenaufstockung.