Teilzeit: Archivmitarbeiter/in (m/w/d) für Neu-Ulm – 17,20 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Neu-Ulm erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld. Als Archivmitarbeiter/in bist du für die Organisation und Verwaltung des Unternehmensarchivs mitverantwortlich. Der Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. Du arbeitest in einem kollegialen Team und hilfst bei der Optimierung der Archivprozesse. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Branche: Bürodienstleistungen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Archivmitarbeiter/in übernimmst du die Verantwortung für die geordnete Ablage und Archivierung von Geschäftsdokumenten. Du sorgst für die korrekte Einordnung neuer Akten und überwachst die Einhaltung des Ablagesystems. Bei Rechercheanfragen aus den Fachabteilungen suchst du die benötigten Dokumente und stellst sie zeitnah bereit. Du hilfst bei der Digitalisierung wichtiger Unterlagen und ihrer Einpflege ins elektronische Dokumentenmanagementsystem. Regelmäßig aktualisierst du die Archivdatenbank und sorgst für die Konsistenz der physischen und digitalen Bestände.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Bestandskontrolle und Inventur des Archivs. Du hilfst bei der Überwachung von Aufbewahrungsfristen und bereitest Dokumente für die fachgerechte Entsorgung vor. Bei Bedarf unterstützt du bei der Reorganisation von Archivbereichen und der Optimierung von Ablageprozessen. Gelegentlich hilfst du bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen für das Archiv und schulst neue Mitarbeiter in den Grundlagen der Aktenablage. Du unterstützt auch bei der Vorbereitung und Durchführung von Umzügen des Archivs oder einzelner Archivbereiche.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du keine spezielle Ausbildung im Archivwesen, jedoch sind Grundkenntnisse in der Büroorganisation wichtig. Du solltest sicher mit MS Office umgehen können und idealerweise erste Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen haben. Wichtig sind Ordnungsliebe, ein strukturiertes Arbeiten und ein gutes Auge fürs Detail. Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bürobereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Grundkenntnisse in Datenschutz und Aufbewahrungsfristen sind wünschenswert, können aber auch im Rahmen der Einarbeitung vermittelt werden.

Du zeichnest dich durch deine systematische und strukturierte Arbeitsweise aus. Dein Organisationstalent hilft dir, auch in umfangreichen Aktenbeständen den Überblick zu behalten. Du arbeitest sorgfältig und genau, auch bei Routineaufgaben. Der Umgang mit digitalen Werkzeugen und Datenbanken fällt dir leicht. Du bist körperlich in der Lage, gelegentlich Aktenordner zu heben und umzusortieren. Deine Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unternehmensdokumenten machen dich zu einem wertvollen Teammitglied. Du kommunizierst klar und bist in der Lage, dich gut in bestehende Teams einzufügen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 25 Stunden wöchentlich, flexible Zeiteinteilung zwischen 8:00 und 17:00 Uhr nach Absprache

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen sicheren Teilzeitjob mit einer attraktiven Vergütung von 17,20 € pro Stunde. Dich erwarten geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend- und Feiertagsdienste in einem angenehmen Arbeitsklima. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Der Arbeitsplatz ist langfristig angelegt mit Option auf Stundenerhöhung bei Bedarf. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit einer direkten Übernahme durch das Kundenunternehmen.