Teilzeit: Archivmitarbeiter für Lampertheim – 17,60 € / Stunde

Jobbeschreibung

In der hessischen Stadt Lampertheim erwartet dich eine strukturierte Tätigkeit im Bereich Dokumentenmanagement und Archivwesen. Als Archivmitarbeiter unterstützt du lokale Unternehmen und Niederlassungen größerer Firmen bei der Organisation ihrer Geschäftsunterlagen. Du arbeitest in funktionalen Archiv- und Büroräumen und hilfst dabei, für Ordnung und Übersicht im Dokumentenbestand zu sorgen. Die günstige Lage im Rhein-Neckar-Dreieck und die Nähe zu Mannheim, Ludwigshafen und Worms bieten eine hervorragende Verkehrsanbindung für Pendler aus der Region.

Branche: Informationsverwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören: – Systematische Erfassung und Ablage von Geschäftsdokumenten – Digitalisierung und Archivierung von Papierunterlagen – Pflege und Aktualisierung von Archivdatenbanken – Recherche und Bereitstellung von archivierten Materialien auf Anfrage – Kontrolle der Einhaltung von Aufbewahrungsfristen – Unterstützung bei der Optimierung von Ablagestrukturen – Mithilfe bei der Umstellung auf digitale Archivierungssysteme

Zusätzlich übernimmst du folgende Nebenaufgaben: – Administrative Unterstützung für verschiedene Fachabteilungen – Mithilfe bei der Erstellung von Dokumentationsrichtlinien – Vorbereitung von Unterlagen für die externe Digitalisierung – Unterstützung bei der Inventur des Dokumentenbestands – Bearbeitung von Standardanfragen zum Dokumentenbestand – Mithilfe bei der Organisation von Aktenvernichtungen – Unterstützung bei kleineren Büroprojekten

Anforderungen:

Wir erwarten von dir: – Idealerweise erste Erfahrung im Büroumfeld (keine Voraussetzung) – Grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) – Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – Verständnis für Ordnungssysteme – Zuverlässigkeit und Genauigkeit – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Bereitschaft zur Teilzeittätigkeit (20-30 Stunden/Woche) – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Dokumenten

Diese Fähigkeiten zeichnen dich aus: – Ausgeprägter Ordnungssinn und systematisches Arbeiten – Grundlegende Kenntnisse in Ablagesystemen – Konzentrationsfähigkeit bei wiederkehrenden Tätigkeiten – Teamfähigkeit und freundliches Auftreten – Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Scanner und elektronischer Datenverarbeitung – Selbstständiges Arbeiten nach entsprechender Einarbeitung – Serviceorientierung bei der Bearbeitung von Anfragen – Flexibilität bei wechselnden Aufgabenstellungen

Arbeitszeiten:

Teilzeitstelle mit 20-30 Stunden pro Woche, einsetzbar Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Je nach Einsatzunternehmen sind individuelle Arbeitszeitmodelle möglich, auch vormittags- oder nachmittagslastige Einsätze.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir als Archivmitarbeiter: – Attraktives Gehalt von 17,60 € pro Stunde – Langfristige Perspektive bei Unternehmen in der Region – Flexible Arbeitszeitmodelle für optimale Work-Life-Balance – Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Betreuung – Sicherer Arbeitsplatz mit regelmäßigen Einsätzen – Persönlicher Ansprechpartner bei CALUMA – Pünktliche und zuverlässige Vergütung – Möglichkeit zur Stundenaufstockung bei Bedarf und Interesse – Vielfältige Einsatzmöglichkeiten in unterschiedlichen Branchen – Chance auf Übernahme durch den Kunden nach erfolgreichem Einsatz