Teilzeit: Archivmitarbeiter für Laatzen – 18,30 € / Stunde

Jobbeschreibung

In der niedersächsischen Stadt Laatzen bei Hannover erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit im Bereich Archivwesen und Dokumentenmanagement. Als Archivmitarbeiter unterstützt du lokale Unternehmen und Niederlassungen größerer Firmen bei der Organisation ihrer Geschäftsunterlagen. Du arbeitest in modernen Büroumgebungen mit zeitgemäßer technischer Ausstattung. Die Nähe zu Hannover und die hervorragende Verkehrsanbindung machen den Standort besonders attraktiv für Pendler aus der Region.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Dokumentationsassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören: – Systematische Erfassung und Archivierung von Geschäftsdokumenten – Digitalisierung und elektronische Archivierung von Papierunterlagen – Pflege und Aktualisierung von Archivdatenbanken – Recherche und Bereitstellung von archivierten Materialien auf Anfrage – Kontrolle der Einhaltung von Aufbewahrungsfristen – Unterstützung bei der Optimierung von Ablagestrukturen – Mithilfe bei der Umstellung auf digitale Dokumentenmanagementsysteme

Zusätzlich übernimmst du folgende Nebenaufgaben: – Administrative Unterstützung verschiedener Fachabteilungen – Erstellung von Reports zum Archivbestand – Unterstützung bei der Entwicklung von Dokumentationsrichtlinien – Vorbereitung von Unterlagen für die externe Digitalisierung – Koordination mit externen Dienstleistern für Archivierung und Aktenvernichtung – Bearbeitung von Standardanfragen zum Dokumentenbestand – Mitarbeit bei Projekten zur Prozessoptimierung im Dokumentenmanagement

Anforderungen:

Wir erwarten von dir: – Idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich oder Dokumentenmanagement (keine Pflicht) – Gute PC-Kenntnisse (MS Office) – Affinität zu digitalen Systemen und Datenbanken – Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise – Grundlegendes Verständnis für Datenschutz und Informationssicherheit – Zuverlässigkeit und Genauigkeit – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Bereitschaft zur Teilzeittätigkeit (25-30 Stunden/Woche)

Folgende Fähigkeiten solltest du mitbringen: – Ausgeprägter Ordnungssinn und systematisches Arbeiten – Hohe Konzentrationsfähigkeit auch bei Routineaufgaben – Schnelle Auffassungsgabe für verschiedene Archivsysteme – Grundlegende Kenntnisse in elektronischer Datenverarbeitung – Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten – Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise – Serviceorientierung bei der Bearbeitung von Anfragen – Belastbarkeit auch bei umfangreichen Archivierungsprojekten

Arbeitszeiten:

Teilzeitstelle mit 25-30 Stunden pro Woche, einsetzbar Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Flexible Arbeitszeitmodelle je nach Einsatzunternehmen möglich, auch vormittags- oder nachmittagslastige Einsätze.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir als Archivmitarbeiter: – Attraktives Gehalt von 18,30 € pro Stunde – Langfristige Perspektive bei Unternehmen in der Region – Flexible Arbeitszeitmodelle für optimale Work-Life-Balance – Moderne und ergonomische Arbeitsplätze – Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Betreuung – Persönlicher Ansprechpartner bei CALUMA – Pünktliche und zuverlässige Vergütung – Möglichkeit zur Stundenaufstockung bei Bedarf und Interesse – Vielfältige Einsatzmöglichkeiten in unterschiedlichen Branchen – Chance auf Übernahme durch den Kunden nach erfolgreichem Einsatz