Teilzeit: Archivmitarbeiter für Königswinter – 17,25 € / Stunde

Jobbeschreibung

Im malerischen Königswinter am Rhein erwartet dich eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich des Dokumentenmanagements bei mittelständischen Unternehmen und Institutionen. Du unterstützt bei der Archivierung und Verwaltung wichtiger Unterlagen und trägst zur effizienten Informationsorganisation bei. Die Arbeitsumgebung ist geprägt von freundlichen Teams und gut ausgestatteten Büroräumen. Die reizvolle Lage am Siebengebirge und die gute Verkehrsanbindung an Bonn machen den Standort besonders attraktiv.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Dokumentenmanager (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören: – Systematische Erfassung und Ablage von Dokumenten – Digitalisierung von Papierunterlagen – Pflege und Aktualisierung von Archivdatenbanken – Bearbeitung von Anfragen nach archivierten Dokumenten – Kontrolle der korrekten Aufbewahrung unter Berücksichtigung rechtlicher Vorgaben – Mitwirkung bei der Optimierung von Ablagestrukturen – Unterstützung beim Aufbau digitaler Archivierungssysteme

Zusätzlich übernimmst du folgende Nebenaufgaben: – Administrative Unterstützung verschiedener Fachabteilungen – Mithilfe bei Inventuren des Archivbestands – Erstellung einfacher Auswertungen zum Dokumentenbestand – Vorbereitung von Unterlagen für externe Dienstleister (z.B. Digitalisierung, Aktenvernichtung) – Unterstützung bei der Dokumentation von Geschäftsprozessen – Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost – Mitwirkung bei kleineren Büroprojekten

Anforderungen:

Wir erwarten von dir: – Idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich oder Dokumentenmanagement (keine Pflicht) – Grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) – Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – Verständnis für Ordnungssysteme und Ablagestrukturen – Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Bereitschaft zur Teilzeittätigkeit (20-25 Stunden/Woche) – Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Folgende Fähigkeiten solltest du mitbringen: – Ausgeprägter Ordnungssinn und systematisches Arbeiten – Gute Auffassungsgabe für verschiedene Ablagesysteme – Präzises und konzentriertes Arbeiten auch bei Routineaufgaben – Grundlegende Kenntnisse in elektronischer Datenverarbeitung – Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke – Eigenständiges Arbeiten nach entsprechender Einarbeitung – Flexibilität bei wechselnden Aufgabenstellungen – Serviceorientierte Grundhaltung

Arbeitszeiten:

Flexible Teilzeitmodelle mit 20-25 Stunden pro Woche, einsetzbar Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 16:00 Uhr. Individuelle Arbeitszeitregelungen nach Absprache möglich, auch Vormittags- oder Nachmittagsmodelle umsetzbar.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir als Archivmitarbeiter: – Attraktives Gehalt von 17,25 € pro Stunde – Langfristige Einsatzmöglichkeiten in der Region – Flexible Arbeitszeitmodelle für optimale Work-Life-Balance – Abwechslungsreiche Tätigkeiten in angenehmer Arbeitsumgebung – Kompetente Einarbeitung und fortlaufende Betreuung – Pünktliche und zuverlässige Vergütung – Möglichkeit zur Stundenaufstockung bei Bedarf – Persönlicher Ansprechpartner bei CALUMA – Chance auf Übernahme nach erfolgreichem Einsatz – Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Dokumentenmanagement