Teilzeit: Archivmitarbeiter für Köln – 19,80 € / Stunde

Jobbeschreibung

In der Domstadt Köln erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit im Bereich Dokumentenmanagement und Archivwesen bei renommierten Unternehmen verschiedener Branchen. Du arbeitest in modernen Büroumgebungen und unterstützt bei der professionellen Verwaltung von Unternehmensarchiven. Als Teil eines engagierten Teams trägst du zur effizienten Informationsorganisation bei und sorgst für eine strukturierte Ablage wichtiger Dokumente. Die zentrale Lage der Einsatzorte bietet eine hervorragende Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln.

Branche: Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen: – Erfassung und systematische Ablage von Geschäftsdokumenten – Digitalisierung von Papierdokumenten mittels Scanner und Erfassungssoftware – Verschlagwortung und Indexierung von Archivmaterial – Aktenpflege und Bestandskontrolle – Erstellung von Archivsicherungen und Backups – Recherche und Bereitstellung von Akten auf Anfrage – Mitarbeit bei Inventuren des Archivbestands – Unterstützung bei der Implementierung digitaler Archivlösungen

Neben deinen Hauptaufgaben übernimmst du: – Allgemeine administrative Unterstützung der Fachabteilungen – Vorbereitung von Dokumenten für externe Aktenvernichtung – Erstellung von einfachen Statistiken und Reports zum Archivbestand – Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen zum Dokumentenbestand – Unterstützung bei der Optimierung von Ablagesystemen – Mithilfe bei temporären Projekten im Bereich Dokumentenmanagement – Grundlegende Qualitätskontrolle der archivierten Unterlagen

Anforderungen:

Für diese Position bringst du mit: – Idealerweise erste Erfahrung im Büroumfeld oder Dokumentenmanagement (keine Pflicht) – Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel) – Affinität zu ordnungsgemäßer und strukturierter Arbeitsweise – Zuverlässigkeit und Genauigkeit – Grundlegendes Verständnis für Datenschutz und Vertraulichkeit – Organisationstalent und systematische Denkweise – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Bereitschaft zur Teilzeitarbeit (20-30 Stunden/Woche)

Diese Fähigkeiten zeichnen dich aus: – Ausgeprägte Sorgfalt und Präzision bei der Arbeit – Gutes Zeitmanagement und effiziente Arbeitsorganisation – Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben – Grundlegendes technisches Verständnis für Scanner und Datenbanken – Serviceorientiertes Denken bei Anfragen – Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten – Kommunikationsfähigkeit für die Abstimmung mit Fachabteilungen – Belastbarkeit auch bei wiederkehrenden Tätigkeiten

Arbeitszeiten:

Flexible Teilzeitmodelle zwischen 20-30 Stunden pro Woche, einsetzbar Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Individuelle Arbeitszeitvereinbarungen möglich, auch vormittags- oder nachmittagslastige Modelle können umgesetzt werden.

Zusammenfassung:

Bei diesem Job bieten wir dir: – Überdurchschnittliche Vergütung von 19,80 € pro Stunde – Interessante Einblicke in verschiedene Unternehmen und Branchen – Flexible Teilzeitmodelle für optimale Work-Life-Balance – Regelmäßige Einsatzorte in gut erreichbaren Lagen – Professionelle Einarbeitung und kontinuierliche Betreuung – Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung – Erfahrenes CALUMA-Team als Ansprechpartner – Pünktliche und zuverlässige Gehaltszahlungen – Möglichkeit zur Übernahme durch den Kunden nach Einsatzende – Vielfältige Einsatzmöglichkeiten im Großraum Köln