Teilzeit: Archivkraft (m/w/d) für Dormagen – 16,80 € Stundenlohn

Jobbeschreibung

In Dormagen erwartet dich eine interessante Position als Archivkraft in einem renommierten Unternehmen der Chemieindustrie. Du arbeitest in einem spezialisierten Team, das für die sichere und geordnete Verwaltung von Forschungsdokumenten, Sicherheitsdatenblättern und Produktspezifikationen zuständig ist. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem separaten Archivbereich auf dem Werksgelände, der mit moderner Büro- und Scantechnik ausgestattet ist. Die Position erfordert ein hohes Maß an Sorgfalt und Diskretion, da du mit vertraulichen Forschungsergebnissen und sensiblen Produktdaten arbeitest. Du wirst einen wichtigen Beitrag zur Einhaltung regulatorischer Anforderungen und zur Wissenssicherung im Unternehmen leisten.

Branche: Chemie & Pharma

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Dokumentenverwalter (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die systematische Erfassung und Archivierung von Labordokumentationen, Sicherheitsdatenblättern und behördlichen Zulassungsunterlagen nach strengen Qualitätsmanagementrichtlinien. Du übernimmst die fachgerechte Digitalisierung wichtiger Dokumente mit Spezialsoftware unter Beachtung von GMP-Standards (Good Manufacturing Practice). Die Klassifizierung und Indexierung der Unterlagen in der Unternehmensdatenbank nach Produktgruppen, chemischen Verbindungen und Projektcodes fällt in deinen Verantwortungsbereich. Du führst Recherchen im physischen und digitalen Archiv durch und stellst relevante Dokumente für Wissenschaftler, das Qualitätsmanagement und behördliche Anfragen bereit. Dabei überwachst du die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und dokumentierst akribisch alle Aktenbewegungen. Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung regelmäßiger Archivrevisionen und sorgst für die normkonforme Aufbewahrung sensibler Unterlagen.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der kontinuierlichen Optimierung der Archivierungsprozesse gemäß aktueller Compliance-Anforderungen. Du hilfst bei der Zusammenstellung von Dokumentenpaketen für Audits und behördliche Inspektionen. Gelegentlich erstellst du statistische Auswertungen zum Archivbestand und zur Dokumentennutzung. Du unterstützt bei der Implementierung neuer Dokumentenmanagementrichtlinien und schulst Kollegen im korrekten Umgang mit dem Archivsystem. Bei Bedarf koordinierst du die sichere Vernichtung von Altakten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen. In ruhigeren Zeiten arbeitest du an der systematischen Erschließung historischer Forschungsdokumente und trägst zur Wissenssicherung bei.

Anforderungen:

Für diese Position ist idealerweise eine kaufmännische oder naturwissenschaftliche Grundausbildung oder Erfahrung im Dokumentenmanagement wünschenswert, jedoch sind auch Quereinsteiger mit entsprechenden Fähigkeiten willkommen. Du solltest über gute EDV-Kenntnisse verfügen, insbesondere im Umgang mit Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen. Wir erwarten ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten. Grundkenntnisse in regulatorischen Anforderungen der Chemieindustrie sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung, da eine entsprechende Einarbeitung erfolgt. Die Bereitschaft, sich in branchenspezifische Dokumentationsstandards einzuarbeiten, wird erwartet.

Du zeichnest dich durch eine außerordentlich präzise und strukturierte Arbeitsweise aus. Deine absolute Diskretion und dein Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen sind herausragende Eigenschaften. Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch komplexe wissenschaftliche Dokumentationen systematisch zu erfassen. Deine Genauigkeit und Detailorientierung stellen sicher, dass keine Fehler bei der Dokumentenverwaltung passieren. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig, auch ohne ständige Kontrolle. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir, Dokumente richtig zu klassifizieren und schnell wiederzufinden. Du bist flexibel und bereit, dich kontinuierlich an neue regulatorische Anforderungen anzupassen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Donnerstag zwischen 9:00 und 15:00 Uhr, 20 Stunden pro Woche, feste Arbeitszeiten

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einem attraktiven Stundenlohn von 16,80 Euro in einem weltweit führenden Chemieunternehmen. Der unbefristete Arbeitsvertrag wird direkt mit dem Unternehmen geschlossen und bietet langfristige Perspektiven in einer stabilen Branche. Du profitierst von familienfreundlichen, planbaren Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Schichtdienste. Die pünktliche Vergütung, übertarifliche Sozialleistungen und 30 Tage Jahresurlaub (anteilig) sind selbstverständlich. Du erhältst eine fundierte Einarbeitung in unternehmensspezifische Dokumentationsstandards und Qualitätsrichtlinien. Das professionelle Arbeitsumfeld bietet dir wertvolle Einblicke in die chemische Industrie. Bei Interesse besteht die Möglichkeit zur internen Weiterentwicklung und zum Ausbau des Stundenumfangs. Vergünstigtes Mittagessen in der Werkskantine, kostenloser Werksbus und Mitarbeiterparkplätze runden das Angebot ab.