Teilzeit: Archivkraft für Kreuztal – 16,75 € / Stunde

Jobbeschreibung

In der siegerländischen Stadt Kreuztal erwartet dich eine strukturierte Tätigkeit im Bereich Dokumentenverwaltung und Archivwesen. Als Archivkraft unterstützt du lokale Unternehmen bei der Organisation ihrer Geschäftsunterlagen und sorgst für Ordnung und Struktur im Informationsmanagement. Du arbeitest in funktionalen Archiv- und Büroräumen mit freundlichen Teams. Die gute Anbindung an Siegen und die zentrale Lage im Siegerland machen den Standort besonders attraktiv für Pendler aus der Region.

Branche: Verwaltung & Organisation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören: – Sortieren und Ablegen von Geschäftsdokumenten nach vorgegebenen Systemen – Unterstützung bei der Digitalisierung von Papierunterlagen – Pflege und Aktualisierung von Archivdatenbanken – Recherche und Bereitstellung von archivierten Materialien auf Anfrage – Kontrolle der korrekten Archivierung unter Berücksichtigung von Aufbewahrungsfristen – Beschriftung und Kennzeichnung von Ordnern und Archivboxen – Unterstützung bei der Umstellung auf digitale Archivierungssysteme

Zusätzlich übernimmst du folgende Nebenaufgaben: – Administrative Unterstützung für verschiedene Fachabteilungen – Mithilfe bei der Inventur des Dokumentenbestands – Vorbereitung von Unterlagen für die externe Digitalisierung – Bearbeitung einfacher Standardanfragen – Unterstützung bei der Organisation von Aktenvernichtungen – Mithilfe bei der Erstellung einfacher Statistiken zum Archivbestand – Grundlegende Unterstützung bei Bürotätigkeiten

Anforderungen:

Wir erwarten von dir: – Keine spezifische Ausbildung erforderlich – Grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – Verständnis für Ordnungssysteme – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Bereitschaft zur Teilzeittätigkeit (25-30 Stunden/Woche) – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen

Folgende Fähigkeiten solltest du mitbringen: – Ausgeprägter Ordnungssinn und Genauigkeit bei der Arbeit – Grundlegende Kenntnisse in Ablagesystemen – Konzentrationsfähigkeit bei wiederkehrenden Tätigkeiten – Teamfähigkeit und kollegiales Verhalten – Grundlegende körperliche Fitness für gelegentliches Heben von Aktenordnern – Selbstständiges Arbeiten nach entsprechender Einarbeitung – Serviceorientierung bei der Bearbeitung von Anfragen – Flexibilität bei wechselnden Aufgabenstellungen

Arbeitszeiten:

Teilzeitstelle mit 25-30 Stunden pro Woche, einsetzbar Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 16:00 Uhr. Je nach Einsatzunternehmen sind individuelle Arbeitszeitmodelle möglich, auch vormittags- oder nachmittagslastige Einsätze.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir als Archivkraft: – Faire Vergütung von 16,75 € pro Stunde – Langfristige Einsatzmöglichkeit bei Unternehmen in der Region – Flexible Arbeitszeitmodelle für optimale Work-Life-Balance – Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Betreuung – Sicherer Arbeitsplatz mit regelmäßigen Einsätzen – Persönlicher Ansprechpartner bei CALUMA – Pünktliche und zuverlässige Vergütung – Möglichkeit zur Stundenaufstockung bei Bedarf und Interesse – Vielfältige Einsatzmöglichkeiten in unterschiedlichen Branchen – Chance auf Übernahme durch den Kunden nach erfolgreichem Einsatz