Teilzeit: Archivierungsspezialist (m/w/d) für Winnenden – 19,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

Bei unserem Kunden, einer renommierten Gesundheitseinrichtung in Winnenden, wirst du Teil eines spezialisierten Teams, das für die professionelle Verwaltung sensibler Patientendokumentationen zuständig ist. Das moderne Archiv vereint traditionelle Aktenführung mit digitalen Archivierungslösungen in einem strukturierten und ruhigen Arbeitsumfeld.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivfachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Archivierungsspezialist übernimmst du folgende Kernaufgaben: – Fachgerechte Verwaltung und Archivierung von Patientenakten und medizinischer Dokumentation – Systematische Indizierung und Katalogisierung von Dokumenten nach den Vorgaben des Gesundheitswesens – Bearbeitung von Anfragen aus den medizinischen Fachabteilungen – Digitalisierung von Bestandsakten nach vorgegebenen Standards – Sicherstellung der korrekten Ablage und der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien – Führen von Bestandsverzeichnissen und Ausleihdokumentationen

Darüber hinaus gehören zu deinen Nebenaufgaben: – Unterstützung bei der Implementierung neuer Archivierungsprozesse – Mitwirkung bei Qualitätskontrollen im Archivbereich – Bearbeitung von Anfragen nach älteren Patientendokumentationen – Mithilfe bei der Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen – Zusammenstellung von Unterlagen für externe Prüfungen oder Audits – Unterstützung bei der statistischen Auswertung der Archivnutzung

Anforderungen:

Für diese Position bringst du idealerweise mit: – Erfahrung im Umgang mit sensiblen Dokumenten, idealerweise im Gesundheitswesen – Verständnis für Datenschutz und Vertraulichkeit – Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise – Gute Kenntnisse in MS Office – Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise – Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit – Idealerweise Grundkenntnisse in medizinischer Terminologie, aber keine Voraussetzung

Für deine erfolgreiche Arbeit sind folgende Fähigkeiten wichtig: – Hohe Genauigkeit und Detailorientierung – Ausgeprägte Organisationsfähigkeit – Diskrete Arbeitsweise beim Umgang mit sensiblen Patientendaten – Gute Kommunikationsfähigkeiten für den Kontakt mit Fachabteilungen – Technisches Grundverständnis für digitale Archivierungssysteme – Lernbereitschaft und Aufgeschlossenheit für neue Prozesse – Belastbarkeit und Fähigkeit zum konzentrierten Arbeiten

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 16:30 Uhr, 25-30 Stunden pro Woche, flexible Einteilung nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Bei unserem Kunden profitierst du von: – Einer attraktiven Vergütung von 19,50 € pro Stunde – Umfassender Einarbeitung in die spezifischen Archivierungssysteme – Arbeiten in einem gesellschaftlich relevanten Bereich – Regelmäßigen Feedbackgesprächen – Betrieblicher Gesundheitsförderung – Möglichkeit zur Teilnahme an internen Fortbildungen – Langfristiger Beschäftigungsperspektive in einem zukunftssicheren Bereich