Teilzeit: Archivierungskraft (m/w/d) für Olching – 17,00 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Archivierungskraft in Olching unterstützt du ein wachsendes Unternehmen aus der Technologiebranche bei der systematischen Verwaltung und Pflege des Firmenarchivs. Dein Arbeitsbereich umfasst sowohl die Organisation physischer Akten als auch die Mitarbeit an der fortschreitenden Digitalisierung des Dokumentenbestands. Du trägst dazu bei, dass alle relevanten Unterlagen ordnungsgemäß aufbewahrt und bei Bedarf schnell auffindbar sind.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivpersonal

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Erfassung und systematische Ablage von technischen Dokumentationen und Geschäftsunterlagen nach dem bestehenden Archivierungssystem. Du katalogisierst neue Dokumente in der Archivdatenbank und sorgst für deren sachgerechte Einordnung. Die Digitalisierung ausgewählter Dokumente mittels Scanner und die anschließende elektronische Archivierung mit entsprechenden Metadaten gehören ebenfalls zu deinem Tätigkeitsfeld. Du überwachst die Einhaltung der Aufbewahrungsfristen und bereitest abgelaufene Akten zur Entsorgung vor.

Neben den Kernaufgaben unterstützt du bei der Recherche und Bereitstellung von Dokumenten für verschiedene Fachabteilungen. Du hilfst bei der Inventarisierung des Archivbestands und der Erstellung von Bestandsübersichten. Die Mitarbeit bei der Optimierung von Archivierungsprozessen und die Unterstützung bei der Implementierung neuer Dokumentenmanagement-Tools fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich. Bei Bedarf übernimmst du auch allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Büroalltags.

Anforderungen:

Für diese Position ist idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Archivbereich wünschenswert. Du solltest über gute PC-Kenntnisse verfügen und mit MS Office (besonders Word und Excel) vertraut sein. Erfahrung mit Datenbanksystemen oder Dokumentenmanagementsoftware ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Verständnis für Ordnungssysteme sind wichtige Voraussetzungen.

Du zeichnest dich durch Ordnungssinn, Genauigkeit und eine systematische Arbeitsweise aus. Deine Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit kommen dir bei der präzisen Erfassung und Ablage von Dokumenten zugute. Du arbeitest gerne selbstständig, bist aber auch teamfähig und kommunikationsstark. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unternehmensinformationen ist für dich selbstverständlich. Eine gewisse körperliche Belastbarkeit für das gelegentliche Heben und Tragen von Aktenordnern solltest du mitbringen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, 20-25 Stunden wöchentlich nach Absprache

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen mit einer attraktiven Vergütung von 17,00 €/Stunde. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und arbeitest in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien. Deine Arbeitszeiten kannst du flexibel gestalten, was eine gute Work-Life-Balance ermöglicht. Das Unternehmen ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar und bietet kostenlose Mitarbeiterparkplätze. Bei entsprechender Eignung besteht die Möglichkeit zur Stundenaufstockung und langfristigen Beschäftigung.