Teilzeit: Archivierungskraft (m/w/d) für Heidenheim – 17,75 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Archivierungskraft in Heidenheim an der Brenz unterstützt du ein mittelständisches Maschinenbauunternehmen bei der systematischen Verwaltung technischer Dokumentationen und Unterlagen. CALUMA vermittelt dich an einen Arbeitgeber, der großen Wert auf eine strukturierte Archivierung seiner Konstruktionszeichnungen, Bedienungsanleitungen und Produktdokumentationen legt. Du arbeitest in einem kleinen, engagierten Team und hilfst dabei, wichtige Unternehmensunterlagen systematisch zu organisieren und zugänglich zu machen.

Branche: Maschinenbau

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Dokumentenverwalter (m/w/d)

Aufgaben:

In deiner Position übernimmst du die systematische Erfassung und Ablage technischer Dokumentationen nach vorgegebenen Standards, die Digitalisierung von Konstruktionszeichnungen und technischen Handbüchern sowie die Pflege des digitalen und physischen Archivs. Du erstellst und vergibst Indexierungen für die spätere Recherche, kontrollierst die Vollständigkeit von Dokumentensätzen und stellst bei Bedarf Unterlagen für verschiedene Abteilungen zusammen. Zudem bist du für die ordnungsgemäße Aufbewahrung unter Berücksichtigung technischer Normen und gesetzlicher Vorschriften verantwortlich und hilfst bei der Verwaltung von Produktdokumentationen über den gesamten Lebenszyklus hinweg.

Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Übersichten zum Dokumentenbestand, hilfst bei der Aktualisierung von Produktdokumentationen und arbeitest bei der Einführung und Optimierung digitaler Archivlösungen mit. Du übernimmst einfache administrative Tätigkeiten wie das Erstellen von Listen und Berichten, hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Zertifizierungen und Audits und unterstützt das Team bei der Dokumentation von Verbesserungsvorschlägen für das Archivierungssystem.

Anforderungen:

Für diese Position bringst du idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrungen im Büro- oder Archivbereich mit. Grundkenntnisse im Umgang mit technischen Dokumentationen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du solltest über gute MS-Office-Kenntnisse verfügen und Freude am Umgang mit Datenbanken haben. Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein gutes Verständnis für Ordnungssysteme zeichnen dich aus. Technisches Grundverständnis ist hilfreich, um die zu archivierenden Unterlagen einordnen zu können.

Du arbeitest äußerst strukturiert und systematisch und behältst auch bei umfangreichen Dokumentenbeständen den Überblick. Deine Genauigkeit und Sorgfalt stellen sicher, dass alle Unterlagen korrekt erfasst und abgelegt werden. Du verfügst über ein grundlegendes technisches Verständnis, das dir hilft, die Bedeutung der zu archivierenden Dokumente einzuordnen. Deine IT-Affinität unterstützt dich bei der Arbeit mit digitalen Archivierungssystemen. Du kommunizierst klar und präzise und arbeitest gerne im Team. Deine Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit sind in dieser Position besonders wichtig.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 25 Stunden pro Woche, vorzugsweise vormittags zwischen 8:00 und 13:00 Uhr

Zusammenfassung:

Als Archivierungskraft in Heidenheim an der Brenz bieten wir dir einen sicheren Teilzeitjob mit attraktiver Vergütung (17,75 €/Stunde) in einem etablierten Unternehmen mit familiärer Atmosphäre. Du profitierst von familienfreundlichen Arbeitszeiten am Vormittag, einer gründlichen Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und einem modernen Arbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem Gewerbegebiet mit guter Erreichbarkeit und ausreichend Parkplätzen. Du erhältst Einblicke in die spannende Welt des Maschinenbaus und kannst dein Organisationstalent in einem wertschätzenden Umfeld einbringen.