Teilzeit: Archivierungsfachkraft (m/w/d) Pulheim – 18,00 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Pulheim unterstützt du ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen bei der Verwaltung und Optimierung des Unternehmensarchivs. Du arbeitest in einem kleinen, engagierten Team und bist verantwortlich für die ordnungsgemäße Archivierung wichtiger Geschäftsunterlagen. Dein Arbeitsplatz befindet sich in modernen, gut ausgestatteten Räumlichkeiten mit zeitgemäßer technischer Infrastruktur. Deine Tätigkeit verbindet klassische Archivarbeit mit digitalen Archivierungsmethoden. Du trägst wesentlich dazu bei, dass Informationen sicher aufbewahrt und bei Bedarf schnell gefunden werden können, was die Effizienz des gesamten Unternehmens steigert.

Branche: Bürodienstleistungen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivfachkraft

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die systematische Erfassung und Katalogisierung von Geschäftsunterlagen nach festgelegten Kriterien, die Digitalisierung ausgewählter Dokumente nach Priorität, die Entwicklung und Pflege eines übersichtlichen physischen und digitalen Ablagesystems, die Bearbeitung von Rechercheanfragen aus verschiedenen Abteilungen, die Überwachung von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, die Organisation der fachgerechten Entsorgung nicht mehr benötigter Akten sowie die Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung der Archivierungsprozesse.

Neben deinen Hauptaufgaben übernimmst du folgende Tätigkeiten: Unterstützung bei der Inventur des Archivbestands, Beratung von Kollegen bei Fragen zur korrekten Dokumentenablage, Mithilfe bei der Erstellung von Richtlinien zur Dokumentenaufbewahrung, Organisation und Optimierung der Lagerkapazitäten im Archiv, Pflege von Übersichtslisten und Statistiken zum Archivbestand, gelegentliche Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten sowie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern für Aktenvernichtung oder Sonderprojekte.

Anforderungen:

Für diese Position wünschen wir uns idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation. Auch Quereinsteiger mit Erfahrung in der Dokumentenverwaltung oder Archivierung sind willkommen. Du solltest über gute PC-Kenntnisse verfügen (MS Office, insbesondere Excel), ein Grundverständnis für Datenschutz mitbringen und dich durch eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise auszeichnen. Erfahrung im Umgang mit Archivierungs- oder Dokumentenmanagementsystemen ist von Vorteil, aber keine Bedingung.

Folgende Fähigkeiten solltest du für diese Tätigkeit mitbringen: Ausgeprägtes Organisationstalent und Liebe zur Ordnung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Grundkenntnisse in der Anwendung von Datenbanken oder Archivierungssoftware, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, hohe Zuverlässigkeit und Sorgfalt, gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Kollegen, körperliche Fitness für gelegentliches Heben und Umräumen von Akten sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unternehmensdaten.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 25 Stunden pro Woche, verteilt auf 5 Vormittage (Montag bis Freitag) von 8:00 bis 13:00 Uhr. Nach Einarbeitung sind flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 18,00 € pro Stunde, einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Probezeit, 25 Tage Urlaub pro Jahr (bei 5-Tage-Woche), regelmäßige Feedbackgespräche und Entwicklungsmöglichkeiten, ein angenehmes Arbeitsklima in einem hilfsbereiten Team, modern ausgestattete Arbeitsplätze, kostenlose Getränke am Arbeitsplatz, gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten sowie die Möglichkeit zur Teilnahme an Betriebsveranstaltungen.