Teilzeit: Archivierungsfachkraft (m/w/d) für Ehingen – 18,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Ehingen (Donau) erwartet dich eine verantwortungsvolle Position als Archivierungsfachkraft in einem mittelständischen Unternehmen. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld und bist für die fachgerechte Verwaltung und Archivierung von Unternehmensunterlagen zuständig. Dein Arbeitsbereich umfasst sowohl das physische als auch das digitale Archiv. Du wirst Teil eines kleinen, engagierten Teams sein und einen wichtigen Beitrag zur Informationsverwaltung des Unternehmens leisten. Die Position bietet dir die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivierungsfachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen: – Organisation und Verwaltung des physischen und digitalen Archivs – Entwicklung und Umsetzung von Archivierungsstandards und -prozessen – Digitalisierung von Papierdokumenten mittels professioneller Scanner – Indexierung und systematische Ablage von Dokumenten – Durchführung regelmäßiger Qualitätskontrollen der archivierten Dokumente – Bearbeitung von Suchanfragen und Bereitstellung von Unterlagen – Überwachung der Aufbewahrungs- und Löschfristen – Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Archivierungsvorschriften

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben übernimmst du: – Mitarbeit bei der Implementierung und Optimierung von Dokumentenmanagementsystemen – Erstellung von Arbeitsanweisungen für Archivierungsprozesse – Unterstützung bei der Inventur des Archivbestands – Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen bezüglich ihrer Archivierungsanforderungen – Koordination der Aktenvernichtung unter Einhaltung der Datenschutzrichtlinien – Schulung von Kollegen in grundlegenden Archivierungspraktiken – Erstellung von Berichten zum Archivbestand und zur Dokumentennutzung – Mitwirkung bei der Notfallplanung für die Dokumentensicherung

Anforderungen:

Wir erwarten von dir: – Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Büro-/Dokumentenmanagement – Kenntnisse in der Anwendung von Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil – Gute MS Office-Kenntnisse, besonders Excel und Word – Verständnis für Datenschutz und Aufbewahrungsfristen – Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise – Organisations- und Kommunikationsfähigkeit – Bereitschaft zur Teilzeitarbeit (25 Stunden/Woche) – Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Für diese Position solltest du folgende Fähigkeiten mitbringen: – Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und systematische Arbeitsweise – Gute PC-Kenntnisse und Affinität für digitale Dokumentenverwaltungssysteme – Hohe Genauigkeit und Sorgfalt bei der Dokumentenverarbeitung – Fähigkeit, selbstständig Prioritäten zu setzen – Gute Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen – Lernbereitschaft für neue Archivierungstechnologien und -methoden – Problemlösungskompetenz bei der Optimierung von Archivierungsprozessen

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 5 Stunden täglich zwischen 8:00 und 16:00 Uhr nach Vereinbarung, 25 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Eine verantwortungsvolle Teilzeitposition mit 25 Wochenstunden – Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance – Eine strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten – Ein modernes Arbeitsumfeld mit aktueller technischer Ausstattung – 25 Tage Jahresurlaub (bezogen auf die Teilzeit) – Attraktive Vergütung über dem Branchendurchschnitt – Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit – Teamevents und angenehmes Betriebsklima – Kostenlose Getränke und Obstkorb – Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten – Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Stundenaufstockung