Teilzeit: Archivierungsassistent (m/w/d) in Rheinfelden (Baden) – 18,00 € pro Stunde

Jobbeschreibung

Als Archivierungsassistent in Rheinfelden (Baden) unterstützt du ein innovatives Unternehmen bei der Neuordnung und Digitalisierung ihres Dokumentenarchivs. Du hilfst dabei, ein hybrides Archivierungssystem aufzubauen, das sowohl physische als auch digitale Dokumente effizient verwaltet. Diese Position bietet die perfekte Gelegenheit, Erfahrungen im modernen Dokumentenmanagement zu sammeln.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen: – Erfassung und Kategorisierung von Geschäftsunterlagen nach definierten Kriterien – Digitalisieren ausgewählter Dokumente mittels Scanner und OCR-Software – Vergabe von Metadaten für die digitale Suche und Auffindbarkeit – Einpflegen der Dokumente in das digitale Archivierungssystem – Pflege und Aktualisierung der Archivdatenbank – Organisation und Optimierung des physischen Archivraums – Bereitstellung von Dokumenten auf Anfrage

Zusätzlich unterstützt du bei: – Der Entwicklung und Implementierung von Archivierungsrichtlinien – Der Schulung von Mitarbeitern im Umgang mit dem neuen Archivierungssystem – Der Überprüfung auf Vollständigkeit und Qualität der archivierten Dokumente – Der Aussonderung nicht mehr benötigter Dokumente unter Beachtung des Datenschutzes – Der Optimierung von Archivierungsprozessen – Der Erstellung von Statistiken und Berichten zum Archivbestand – Der Zusammenarbeit mit externen Scan-Dienstleistern

Anforderungen:

Wir erwarten: – Idealerweise kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bürobereich – Grundkenntnisse im Dokumentenmanagement oder Archivwesen von Vorteil, aber nicht Bedingung – Affinität zu digitalen Prozessen und Datenbanken – Verständnis für Datenschutz und Informationssicherheit – Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Software und Systeme

Dein Profil wird abgerundet durch: – Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel) – Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und Suchsystemen von Vorteil – Strukturierte und methodische Arbeitsweise – Hohe Sorgfalt und Präzision bei der Dateneingabe – Selbständigkeit und Eigeninitiative – Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen – Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Arbeitszeiten:

Mo-Fr zwischen 8:00 und 16:00 Uhr, 25-30 Stunden wöchentlich, gleichmäßige Verteilung auf 4-5 Tage

Zusammenfassung:

Was wir dir bieten: – Einen vielseitigen und zukunftsorientierten Job im Bereich Dokumentenmanagement – Attraktive Vergütung von 18,00 € pro Stunde – Flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb der Kernarbeitszeiten – Umfassende Einarbeitung und regelmäßige Schulungen – Angenehmes Arbeitsumfeld mit modernem Arbeitsplatz – Mitarbeit an spannenden Digitalisierungsprojekten – Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung – Übernahmeperspektive nach erfolgreicher Zusammenarbeit – Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze