Teilzeit: Archivierungsassistent (m/w/d) für Würselen – 16,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

Bei unserem Kunden, einem wachsenden Handelsunternehmen in Würselen, unterstützt du das Team bei der Organisation und Pflege des Firmenarchivs. In hellen, modernen Büroräumen hilfst du dabei, ein effizientes Ablagesystem für Geschäftsunterlagen zu entwickeln und umzusetzen, das sowohl physische als auch digitale Dokumente umfasst.

Branche: Handel & E-Commerce

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören: – Sortierung und Ablage von Geschäftsdokumenten nach verschiedenen Kategorien – Digitalisierung von Papierdokumenten durch Scannen – Indizierung und Verschlagwortung von Dokumenten im digitalen Archivsystem – Unterstützung bei der Umstellung von papierbasierter auf digitale Archivierung – Mithilfe bei der Bestandspflege und Inventur des Archivs – Bereitstellung von archivierten Unterlagen auf Anfrage

Zusätzlich unterstützt du bei folgenden Nebentätigkeiten: – Allgemeine Büroorganisation und Materialbeschaffung für den Archivbereich – Erstellung einfacher Excel-Listen zur Dokumentation des Archivbestands – Unterstützung bei der Entwicklung von Ablagerichtlinien – Mithilfe bei der Aussonderung und Entsorgung von Dokumenten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen – Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungsunterlagen – Gelegentliche Koordination mit externen Dienstleistern (Aktenvernichtung, Scanservice)

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir: – Keine spezifische Ausbildung erforderlich, erste Erfahrungen im Bürobereich von Vorteil, aber nicht Bedingung – Grundlegende PC-Kenntnisse (Windows, MS Office) – Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – Bereitschaft zur Teilzeitbeschäftigung (20 Stunden/Woche) – Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein – Deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Folgende Fähigkeiten sind für die Stelle hilfreich: – Ordnungssinn und systematische Arbeitsweise – Genauigkeit und Liebe zum Detail – Grundlegende EDV-Kenntnisse und Lernbereitschaft für neue Software – Selbstständigkeit und Eigeninitiative – Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke – Flexibilität und Anpassungsfähigkeit – Diskrete Arbeitsweise beim Umgang mit vertraulichen Unterlagen

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20 Stunden pro Woche, flexible Zeiteinteilung nach Absprache

Zusammenfassung:

Als Mitarbeiter bei unserem Kunden erhältst du: – Eine faire Vergütung von 16,50 € pro Stunde – Flexible Arbeitszeiten – Gründliche Einarbeitung – Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team – Kostenlose Parkplätze – Getränke am Arbeitsplatz – Möglichkeit zur Aufstockung der Stunden bei beidseitigem Interesse