Teilzeit: Archivhelfer/in (m/w/d) für Soest – 17,20 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Archivhelfer/in in Soest erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit in einer renommierten Bildungseinrichtung. Du unterstützt das Team bei der Organisation und Verwaltung von Forschungsunterlagen, Publikationen und Lehrmedien und trägst zur strukturierten Informationsbereitstellung bei. In einem akademisch geprägten Umfeld hilfst du dabei, wichtige Dokumente und Materialien zugänglich zu machen und für zukünftige Generationen zu bewahren.

Branche: Bildung & Forschung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivhilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die systematische Sortierung, Erfassung und Ablage von Forschungsdokumenten, Publikationen und Lehrmedien nach etablierten Standards. Du unterstützt bei der Digitalisierung ausgewählter Bestände, hilfst bei der Erstellung und Pflege von Bestandsverzeichnissen und bearbeitest einfache Rechercheanfragen. Die Bereitstellung von Archivmaterial für Lehrende und Forschende sowie die Überwachung der ordnungsgemäßen Rückgabe gehören ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben.

Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben hilfst du bei der Organisation und Pflege der Archivräume und sorgst für optimale Lagerbedingungen. Du unterstützt bei einfachen konservatorischen Maßnahmen zum Erhalt wertvoller Dokumente, hilfst bei der Vorbereitung von Archivmaterialien für Ausstellungen oder Seminare und wirkst bei der Inventur der Bestände mit. Gelegentlich übernimmst du auch die Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Nutzungsberichten.

Anforderungen:

Für diese Position sind keine spezifischen Ausbildungsvoraussetzungen erforderlich. Erste Erfahrungen im Bildungs- oder Bibliotheksbereich sind von Vorteil, aber keine Bedingung. Grundlegende PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office und Datenbanksystemen, solltest du mitbringen. Ein Interesse an Bildung, Wissenschaft und Archivwesen ist hilfreich. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Genauigkeit und die Fähigkeit, sorgfältig mit wertvollen Materialien umzugehen.

Für diese Tätigkeit sind vor allem Ordnungssinn und Systematik wichtig. Du solltest sorgfältig und präzise arbeiten können und ein Gespür für den Wert von Dokumenten und Materialien haben. Die Fähigkeit, konzentriert auch bei Routineaufgaben zu bleiben, ist entscheidend. Ein freundliches und hilfsbereites Auftreten unterstützt dich bei der Zusammenarbeit mit Lehrenden, Forschenden und Studierenden. Grundlegende Organisationsfähigkeiten und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Forschungsunterlagen runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 17:00 Uhr, 20 Stunden wöchentlich, regelmäßige Verteilung auf 2-3 Tage nach Absprache

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine sorgfältige Einarbeitung in einem inspirierenden akademischen Umfeld und eine langfristige Beschäftigungsperspektive. Die Arbeitszeiten sind verlässlich und ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Die Vergütung ist attraktiv mit der Möglichkeit zur Anpassung nach erfolgreicher Einarbeitung. Ein ruhiger Arbeitsplatz mit der notwendigen Ausstattung steht dir zur Verfügung. Zusätzlich bieten wir dir Zugang zur Bibliothek und zu Bildungsangeboten der Einrichtung, kostenlose Getränke und eine gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Als CALUMA Personalvermittlung unterstützen wir dich bei allen Fragen rund um deine Bewerbung und den Einstieg.