Teilzeit: Archivhelfer für städtische Dokumente in Weißenfels – 16,80 €/Stunde

Jobbeschreibung

In Weißenfels unterstützt du bei der Verwaltung und Digitalisierung des städtischen Dokumentenarchivs. Dich erwartet ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit historischem Charakter und modernster Archivtechnik. Du arbeitest in einem kleinen Team und hilfst dabei, die Geschichte der Stadt durch eine systematische Dokumentenverwaltung zu bewahren.

Branche: Verwaltung & Öffentlicher Dienst

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivhelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören das Sortieren, Katalogisieren und Archivieren von städtischen Dokumenten, die Unterstützung bei der Digitalisierung von Altakten, die Pflege des physischen und digitalen Archivs sowie einfache Recherchen im Dokumentenbestand für interne Anfragen. Du hilfst bei der Überwachung der klimatischen Bedingungen im Archiv.

Zusätzlich unterstützt du bei der Vorbereitung von Ausstellungsstücken aus dem Archiv, hilfst bei der Erstellung von Findbüchern und Archivverzeichnissen, wirkst bei der Umsetzung von Datenschutzrichtlinien mit und assistierst bei der Einarbeitung von Praktikanten. Gelegentlich übernimmst du auch einfache Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz oder Terminkoordination.

Anforderungen:

Du benötigst ein gutes Allgemeinwissen und Interesse an Geschichte, insbesondere an Regionalgeschichte. Grundkenntnisse im Umgang mit Archivmaterial sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Gute EDV-Grundkenntnisse, insbesondere in MS Office, werden vorausgesetzt. Sorgfalt im Umgang mit historischen Dokumenten ist unerlässlich.

Du zeichnest dich durch Genauigkeit, Zuverlässigkeit und ein gutes Ordnungsvermögen aus. Deine Geduld und Ausdauer helfen dir bei detailorientierten Aufgaben. Du bringst die Bereitschaft mit, dich in historische Zusammenhänge einzuarbeiten, und hast ein grundlegendes Verständnis für Verwaltungsstrukturen. Du arbeitest gerne selbstständig und bist physisch in der Lage, gelegentlich Aktenordner zu bewegen.

Arbeitszeiten:

Mo, Di, Do 8:00-13:00 Uhr, 15 Stunden pro Woche, Aufstockung möglich

Zusammenfassung:

Dir wird ein interessanter Arbeitsplatz mit Einblick in die Stadtgeschichte geboten. Du erhältst eine fundierte Einarbeitung in archivfachliche Grundlagen und historische Zusammenhänge. Dir wird ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team geboten. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, 24 Tagen Urlaubsanspruch (bei 5-Tage-Woche) und der Möglichkeit, an städtischen Veranstaltungen teilzunehmen.