Teilzeit: Archivfachkraft für grenzüberschreitende Dokumentation in Weil am Rhein – 19,75 €/Stunde

Jobbeschreibung

In Weil am Rhein unterstützt du ein internationales Logistikunternehmen bei der Archivierung von Zoll- und Transportdokumenten. Dich erwartet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Kontakt zu Kollegen aus Deutschland, Frankreich und der Schweiz. Das mehrsprachige Dokumentenarchiv erfordert eine präzise und systematische Arbeitsweise. Du bist Teil eines internationalen Teams und lernst die spezifischen Anforderungen an die Archivierung im grenzüberschreitenden Warenverkehr kennen.

Branche: Logistik & Transport

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivfachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Annahme, Kontrolle und systematische Ablage von Zoll- und Transportdokumenten, die Digitalisierung wichtiger Unterlagen, die Pflege des digitalen Archivs und die Recherche von Dokumenten bei spezifischen Anfragen. Du erstellst regelmäßig Aufbewahrungslisten und überwachst Aufbewahrungsfristen nach internationalen Vorgaben.

Zusätzlich unterstützt du bei der Vernichtung von Dokumenten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen, hilfst bei der Optimierung des Archivierungssystems, übersetzt gelegentlich einfache Dokumente zwischen Deutsch und Französisch und arbeitest bei der Entwicklung von mehrsprachigen Archivierungsrichtlinien mit. Du wirkst auch bei der Abstimmung mit Behörden und externen Prüfern mit.

Anforderungen:

Du solltest gute Deutschkenntnisse und mindestens Grundkenntnisse in Französisch oder Englisch mitbringen. Erfahrung in der Dokumentenverwaltung oder im Logistikbereich ist von Vorteil. Grundkenntnisse in Zollvorschriften sind hilfreich, aber nicht Bedingung. Du benötigst ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit sowie ein gutes Verständnis für Ordnungssysteme und Datenschutz.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise, gute Organisationsfähigkeit und Sinn für Ordnung aus. Du bist in der Lage, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten, und bringst interkulturelle Kompetenz mit. Deine Flexibilität und deine Bereitschaft, dich in neue Themengebiete einzuarbeiten, runden dein Profil ab. Du kannst gut im Team arbeiten und auch selbstständig Aufgaben erledigen.

Arbeitszeiten:

Di-Do 9:00-17:00 Uhr, Fr 9:00-14:00 Uhr, 30 Stunden pro Woche, Teilzeitmodelle flexibel gestaltbar

Zusammenfassung:

Dir wird eine verantwortungsvolle Position mit internationaler Ausrichtung geboten. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in die spezifischen Anforderungen der grenzüberschreitenden Dokumentenverwaltung. Dir werden regelmäßige Schulungen zu Zoll- und Transportbestimmungen angeboten. Du profitierst von einer leistungsgerechten Vergütung, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüssen zur Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs und 28 Tagen Urlaub.