Teilzeit: Archivassistenz (m/w/d) für Vaihingen an der Enz – 17,80 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Vaihingen an der Enz wirst du als Archivassistenz in einem etablierten Unternehmen eingesetzt. Du unterstützt das bestehende Team bei der Verwaltung und Organisation des internen Firmenarchivs. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem ruhigen Büroumfeld, wo du sowohl mit physischen Dokumenten als auch mit digitalen Archivierungssystemen arbeitest.

Branche: Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivassistenz

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben zählen die Annahme und Registrierung neuer Dokumente, die systematische Einordnung nach vorgegebenen Ablagesystemen, die Digitalisierung von Altakten mittels Scanner und Archivierungssoftware, die Beschriftung und Kennzeichnung von Aktenordnern und Archivboxen sowie die Aktenausleihe und -rücknahme dokumentieren.

Als Nebenaufgaben unterstützt du bei der Inventur des Archivbestands, hilfst bei der Aussonderung abgelaufener Akten unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, bereitest einfache statistische Auswertungen vor, packst bei gelegentlichen Umräumarbeiten mit an und übernimmst bei Bedarf einfache Recherchetätigkeiten für andere Abteilungen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du einen Schulabschluss, idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich. Grundkenntnisse in MS Office (besonders Excel) sind wichtig, ebenso wie die Bereitschaft, sich in spezifische Archivierungssoftware einzuarbeiten. Du solltest deutsch fließend sprechen und schreiben können und ein hohes Maß an Sorgfalt und Ordnungssinn mitbringen.

Für den Erfolg in dieser Position sind besonders deine Fähigkeiten im systematischen Arbeiten und deine Detailgenauigkeit wichtig. Du behältst auch bei monotonen Tätigkeiten die Konzentration, kannst selbstständig nach Vorgaben arbeiten und bringst ein gutes Zahlenverständnis mit. Zudem solltest du körperlich belastbar sein für gelegentliches Heben von Aktenordnern und ein gutes Zeitmanagement besitzen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 15:00 Uhr, 25 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine sorgfältige Einarbeitung in alle Arbeitsbereiche, einen sicheren Teilzeitjob mit 25 Wochenstunden, geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Feiertagsdienste, ein angenehmes Arbeitsklima in einem hilfsbereiten Team, regelmäßige Teambesprechungen und die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung durch interne Schulungen im Bereich Dokumentenmanagement.