Teilzeit: Archivassistenz für kommunale Dokumente in Weyhe – 16,90 €/Stunde

Jobbeschreibung

In Weyhe unterstützt du bei der Archivierung und Digitalisierung kommunaler Verwaltungsdokumente. Dich erwartet ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit klaren Vorgaben und systematischen Abläufen. Du arbeitest in einem kleinen Team und hilfst dabei, die Verwaltungsgeschichte der Gemeinde zu bewahren und für Bürger und Verwaltung zugänglich zu machen.

Branche: Öffentlicher Dienst

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungsarchiv-Hilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Sortierung, Erfassung und Archivierung kommunaler Akten und Dokumente, die Unterstützung bei der schrittweisen Digitalisierung des Verwaltungsarchivs, die Pflege der Archivsystematik und die Kontrolle der klimatischen Bedingungen im Archiv. Du hilfst bei der Recherche für Anfragen aus der Verwaltung und von Bürgern.

Zusätzlich unterstützt du bei der Aussonderung nicht archivwürdiger Unterlagen, hilfst bei der Erstellung von Findmitteln und Bestandsübersichten, wirkst bei der Umsetzung von Datenschutzvorgaben im Archivbereich mit und assistierst bei der Organisation kleiner Ausstellungen zu Gemeindejubiläen. Gelegentlich übernimmst du auch einfache Verwaltungsaufgaben wie das Führen von Nutzungsstatistiken und die Korrespondenz mit Archivnutzern.

Anforderungen:

Du solltest ein grundlegendes Verständnis für Verwaltungsvorgänge und Interesse an Lokalgeschichte mitbringen. Vorkenntnisse im Archivwesen sind nicht zwingend erforderlich, aber von Vorteil. Gute EDV-Grundkenntnisse, insbesondere in MS Office, werden vorausgesetzt. Ein sorgfältiger Umgang mit sensiblen Dokumenten und Verschwiegenheit sind unerlässlich.

Du zeichnest dich durch Ordnungssinn, Genauigkeit und eine systematische Arbeitsweise aus. Deine Geduld und Ausdauer helfen dir bei detailorientierten Archivierungsaufgaben. Du bist kommunikativ im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen aus der Verwaltung und serviceorientiert bei Anfragen von Bürgern. Deine Zuverlässigkeit und dein Interesse an der Gemeindegeschichte runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Mo, Di, Do 8:00-13:00 Uhr, 15 Stunden pro Woche, Aufstockungsmöglichkeit nach Einarbeitung

Zusammenfassung:

Dir wird ein sicherer Arbeitsplatz in der kommunalen Verwaltung geboten. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die Grundlagen der Archivarbeit und kommunale Strukturen. Dir wird ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien geboten. Du profitierst von verlässlichen Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit, 30 Tagen Urlaub (bei 5-Tage-Woche) und den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.