Teilzeit: Archivassistent (m/w/d) Meppen mit IT-Schwerpunkt – 19,50 Euro/Std.

Jobbeschreibung

In Meppen wirst du bei einem technologieorientierten Unternehmen eingesetzt, das seine Archivierungsprozesse modernisiert. Du arbeitest in einem innovativen Umfeld mit neuester Scan- und Archivtechnik. Dein Einsatz erfolgt in einem kleinen, spezialisierten Team, das für die Digitalisierung des Unternehmensarchivs verantwortlich ist. Der Arbeitsplatz ist mit modernster Technik ausgestattet.

Branche: IT & Bürodienstleistungen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Digitale Archivkraft

Aufgaben:

Dein Aufgabenschwerpunkt liegt in der Digitalisierung von Papierakten mittels professioneller Scantechnik. Du übernimmst die Vorbereitung der Dokumente, führst den Scanprozess durch und sorgst für die korrekte Indexierung und Metadatenvergabe. Anschließend überführst du die digitalisierten Dokumente in das Dokumentenmanagementsystem und stellst die Qualität der gescannten Dokumente sicher. Auch die Pflege und Aktualisierung der digitalen Archivdatenbank gehört zu deinen täglichen Aufgaben.

Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Nutzungskonzepten für das digitale Archiv. Du hilfst bei der Entwicklung von Workflows für die elektronische Aktenführung und berätst Fachabteilungen bei der Nutzung des digitalen Archivs. Gelegentlich übernimmst du auch die Bearbeitung spezieller Rechercheanfragen und erstellst Statistiken über den Digitalisierungsfortschritt für das Management.

Anforderungen:

Du verfügst über eine IT-affine Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung. Grundkenntnisse in Dokumentenmanagement und Archivierungsprozessen sind von Vorteil. Erfahrung im Umgang mit Scannern und Bildbearbeitungsprogrammen wird vorausgesetzt. Du solltest über gute Kenntnisse in MS Office verfügen und idealerweise bereits mit Dokumentenmanagementsystemen gearbeitet haben. Ein Verständnis für Metadatenstrukturen und Taxonomien ist wünschenswert.

Du zeichnest dich durch deine technische Affinität und dein schnelles Verständnis für IT-Systeme aus. Deine präzise Arbeitsweise und dein Qualitätsbewusstsein helfen dir, auch bei großen Datenmengen exakt zu arbeiten. Du hast ein gutes Auge für Details und kannst Dokumente sinnvoll kategorisieren. Deine analytischen Fähigkeiten unterstützen dich bei der Optimierung von Prozessen. Zudem bist du kommunikationsstark und kannst komplexe technische Zusammenhänge verständlich erklären.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 25-30 Stunden pro Woche, die flexibel auf 3-5 Tage verteilt werden können. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 18:00 Uhr an Werktagen. In Absprache ist auch Home-Office möglich, nachdem du dich eingearbeitet hast. Bei Projektspitzen kann es zu temporärer Mehrarbeit kommen, die entsprechend vergütet oder durch Freizeit ausgeglichen wird.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 19,50 Euro und arbeitest mit modernster Scan- und Archivtechnik. Wir bieten dir regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im IT-Bereich und flexible Arbeitszeitmodelle. Die Möglichkeit zum teilweisen Home-Office nach der Einarbeitung steht dir offen. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Chance auf Übernahme durch unseren Kunden. Du profitierst von einem offenen, kollegialen Arbeitsklima in einem zukunftsorientierten Unternehmen.