Teilzeit: Archivassistent (m/w/d) in Wiesloch – 17,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

Bei unserem Kunden, einem etablierten Unternehmen im Gesundheitssektor in Wiesloch, unterstützt du das Team im Archivbereich. Du arbeitest in einem modernen Bürokomplex mit digitalen Archivsystemen und hilfst dabei, die umfangreiche Dokumentation effizient zu verwalten.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die Unterstützung bei der Archivierung von Dokumenten: – Sortieren und Erfassen von Akten und Dokumenten – Scannen von Papierdokumenten zur digitalen Archivierung – Indizierung von Dokumenten nach vorgegebenen Kriterien – Ablage von physischen Dokumenten im Archiv – Pflege der Archivdatenbank

Zusätzlich zu den Hauptaufgaben unterstützt du das Team bei: – Recherchen im Archivbestand nach spezifischen Unterlagen – Vorbereitung von Archivmaterial für Fachabteilungen – Mithilfe bei der Qualitätskontrolle der digitalisierten Dokumente – Unterstützung bei Inventuren des Archivbestands – Aktualisierung von Ablagesystemen und Verzeichnissen

Anforderungen:

Für diese Position solltest du folgende Anforderungen erfüllen: – Idealerweise erste Erfahrungen im Büro- oder Archivbereich, aber auch Quereinsteiger sind willkommen – Gute PC-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel) – Verständnis für Ordnungssysteme und Strukturen – Sorgfältiges und gewissenhaftes Arbeiten – Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein – Deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Folgende Fähigkeiten helfen dir bei der erfolgreichen Bewältigung der Aufgaben: – Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – Auge fürs Detail und Genauigkeit – Grundlegende EDV-Kenntnisse – Gute Konzentrationsfähigkeit – Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke – Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise – Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Archivierungssysteme

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, individuelle Arbeitszeitmodelle möglich, 20-30 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Als Mitarbeiter bei unserem Kunden profitierst du von: – Einer gründlichen Einarbeitung – Einem angenehmen Arbeitsklima in einem freundlichen Team – Modernen Arbeitsbedingungen in einem gut ausgestatteten Büro – Flexiblen Arbeitszeiten – Regelmäßigem Feedback und Entwicklungsmöglichkeiten – Einer leistungsgerechten Vergütung von 17,50 € pro Stunde – Langfristiger Perspektive bei guter Leistung