Teilzeit: Archivassistent (m/w/d) in Rottenburg am Neckar – 17,80 € pro Stunde

Jobbeschreibung

Als Archivassistent in Rottenburg am Neckar übernimmst du eine wichtige Rolle in der Dokumentenverwaltung eines etablierten Verwaltungsbetriebs. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit digitalen Archivierungssystemen und unterstützt das Team bei der systematischen Erfassung und Aufbewahrung wichtiger Unterlagen. Dein strukturiertes Arbeiten trägt wesentlich zur Effizienz des Unternehmensarchivs bei.

Branche: Öffentliche Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Sortierung und Katalogisierung von Dokumenten nach vorgegebenen Systemen, die digitale Erfassung von Papierdokumenten durch Scannen, die Ablage und Archivierung nach Aktenplan sowie die Unterstützung bei der Bestandspflege des physischen und digitalen Archivs. Du hilfst bei der Recherche von archivierten Dokumenten und stellst diese bei Bedarf bereit.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Optimierung von Ablagesystemen, hilfst bei der Aktualisierung von Datenbanken, übernimmst gelegentlich allgemeine Bürotätigkeiten und wirkst bei der Aussonderung und fachgerechten Entsorgung nicht mehr benötigter Dokumente mit. Bei Bedarf bist du auch für die Vorbereitung von Dokumenten für externe Digitalisierungsdienstleister zuständig.

Anforderungen:

Du benötigst für diese Position grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office), eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent. Idealerweise bringst du erste Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagement mit. Ein gutes Verständnis für Ordnungssysteme und Freude an systematischer Arbeit sind wichtig. Du solltest körperlich in der Lage sein, gelegentlich Aktenordner zu bewegen.

Zu deinen Fähigkeiten sollten eine hohe Detailorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten gehören. Wichtig sind auch die Fähigkeit, selbständig zu arbeiten, ein gutes Zeitmanagement sowie Kommunikationsfähigkeit im Team. Technisches Verständnis für digitale Archivierungssysteme und Anpassungsfähigkeit bei der Einarbeitung in neue Softwaresysteme sind von Vorteil.

Arbeitszeiten:

20-25 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiteinteilung von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,80 € pro Stunde, eine umfassende Einarbeitung in alle Archivierungssysteme, regelmäßige Feedbackgespräche zur beruflichen Entwicklung, ein kollegiales Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit, deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten. Es handelt sich um eine langfristige Position mit der Option auf spätere Stundenerhöhung.