Teilzeit: Archivassistent (m/w/d) in Regensburg – 17,50 € pro Stunde

Jobbeschreibung

Als Archivassistent in Regensburg bist du für die systematische Ablage und Digitalisierung von Unterlagen in einem mittelständischen Unternehmen verantwortlich. Du unterstützt das Team bei der täglichen Archivierung von Geschäftsdokumenten und hilfst bei der Umstellung auf digitale Archivierungsmethoden. Dein strukturiertes Arbeiten trägt maßgeblich zur Effizienz der Informationsverwaltung bei.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören: – Sortieren und Kategorisieren von Geschäftsunterlagen nach vorgegebenen Ablagesystemen – Digitalisieren von Papierdokumenten mittels Scanner und OCR-Software – Vergabe von Metadaten und Schlagwörtern für die digitale Suche – Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und Datenschutzrichtlinien – Sachgerechte Einlagerung von physischen Dokumenten im Archivraum – Pflege und Aktualisierung der Archivdatenbank

Darüber hinaus unterstützt du: – Bei der Recherche und Bereitstellung archivierter Dokumente auf Anfrage – Bei der Durchführung regelmäßiger Bestandskontrollen – Bei der Aktualisierung des Archivierungskonzepts – Bei der Aussonderung und Entsorgung nicht mehr aufbewahrungspflichtiger Dokumente gemäß Datenschutzvorschriften – Bei der Optimierung des Workflow-Managements

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir: – Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bürobereich, aber auch Quereinsteiger sind willkommen – Grundkenntnisse in Dokumentenmanagement oder Archivwesen von Vorteil, aber nicht Bedingung – Verständnis für Datenschutz und Datensicherheit – Zuverlässigkeit und Sorgfalt beim Umgang mit sensiblen Unterlagen – Bereitschaft zur Einarbeitung in unternehmensspezifische Archivierungssysteme

Diese Fähigkeiten solltest du mitbringen: – Sehr gute Organisationsfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise – Grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel) – Affinität zu digitalen Systemen und Datenbanken – Präzise und sorgfältige Arbeitsweise – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen – Physische Belastbarkeit für gelegentliches Heben von Aktenordnern – Teamfähigkeit und selbständiges Arbeiten

Arbeitszeiten:

Mo-Fr zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, 20-30 Stunden wöchentlich, flexible Einteilung möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Regensburg – Einarbeitung und Schulungen zu Archivierungssystemen – Flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb der Bürozeiten – Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen – Angenehmes Arbeitsklima in einem hilfsbereiten Team – Möglichkeit zur Übernahme in ein Festanstellungsverhältnis beim Kunden – Regelmäßige Feedbackgespräche und Entwicklungsmöglichkeiten – Pünktliche und zuverlässige Gehaltszahlungen