Teilzeit: Archivassistent (m/w/d) in Overath – 16,50 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Archivassistent in Overath unterstützt du ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen bei der Organisation und Pflege des Firmenarchivs. Deine Tätigkeit umfasst sowohl die Bearbeitung physischer Akten als auch die Unterstützung bei der fortschreitenden Digitalisierung des Dokumentenbestands. Du trägst dazu bei, dass alle relevanten Geschäftsunterlagen ordnungsgemäß aufbewahrt und bei Bedarf schnell zugänglich sind.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivhilfskraft

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Sortierung und systematische Ablage von Geschäftsdokumenten nach dem bestehenden Ordnungssystem. Du registrierst neue Akten in einer einfachen Datenbank und ordnest sie entsprechend ein. Das Scannen von Papierdokumenten für die digitale Archivierung gehört ebenso zu deinem Tätigkeitsfeld wie die regelmäßige Kontrolle der Vollständigkeit des Archivbestands. Du unterstützt bei der Kennzeichnung und Einlagerung von Aktenordnern und hilfst bei der Organisation des Archivraums.

Neben den archivbezogenen Tätigkeiten unterstützt du Kollegen bei der Suche nach spezifischen Dokumenten. Du hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für interne Meetings oder externe Prüfungen. Die Kontrolle der Aufbewahrungsfristen und die Vorbereitung von Dokumenten zur fachgerechten Entsorgung fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich. Gelegentlich übernimmst du auch allgemeine Bürotätigkeiten wie Kopier- und Botengänge oder unterstützt bei der Postverteilung.

Anforderungen:

Für diese Position ist keine spezifische Berufsausbildung erforderlich. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig. Grundlegende PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office (Word, Excel), werden vorausgesetzt. Du solltest über ein gutes Verständnis für Ordnungssysteme verfügen und die deutsche Sprache sicher beherrschen. Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise ist unerlässlich.

Du bringst eine ordentliche und strukturierte Arbeitsweise mit und hast Freude an organisatorischen Tätigkeiten. Deine Zuverlässigkeit und Genauigkeit zeichnen dich aus, auch wenn es um Routineaufgaben geht. Du arbeitest gerne selbstständig, bist aber auch teamfähig und kommunikativ. Eine gewisse körperliche Belastbarkeit für das gelegentliche Heben und Tragen von Aktenordnern solltest du mitbringen. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unternehmensinformationen ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Zeiteinteilung zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, 20 Stunden wöchentlich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einer fairen Vergütung von 16,50 €/Stunde. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest in einem freundlichen Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. Deine Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden und sind gut mit familiären Verpflichtungen vereinbar. Das Unternehmen ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar und bietet kostenlose Parkplätze. Bei entsprechender Eignung besteht die Möglichkeit zur Stundenaufstockung und langfristigen Beschäftigung.