Teilzeit: Archivassistent (m/w/d) in Nordhorn – 17,50 €/Std.

Jobbeschreibung

Als Archivassistent in Nordhorn erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem mittelständischen Unternehmen. Du bist für die systematische Ablage und Verwaltung wichtiger Geschäftsunterlagen verantwortlich und trägst so maßgeblich zur effizienten Informationsverwaltung bei. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit digitalen Archivierungssystemen und profitierst von flexiblen Arbeitszeiten.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivpersonal

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Sortierung, Katalogisierung und Digitalisierung von Geschäftsdokumenten. Du prüfst Unterlagen auf Vollständigkeit, erstellst Archivverzeichnisse und pflegst das digitale Dokumentenmanagementsystem. Zudem bist du für die sachgerechte Lagerung physischer Dokumente und deren leichte Wiederauffindbarkeit verantwortlich.

Neben den Kernaufgaben unterstützt du bei der Recherche und Bereitstellung von archivierten Unterlagen für Fachabteilungen. Du wirkst bei der Entwicklung und Verbesserung von Archivierungsprozessen mit, hilfst beim Aussortieren von Dokumenten nach Aufbewahrungsfristen und unterstützt gelegentlich bei administrativen Bürotätigkeiten.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrungen im Büro- und Verwaltungsbereich. Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sind wichtig. Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Dokumenten werden vorausgesetzt. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Du bringst eine systematische und organisierte Arbeitsweise mit und hast ein gutes Zahlen- und Ordnungsverständnis. Deine Stärken liegen in der Genauigkeit, Zuverlässigkeit und der Fähigkeit, auch bei Routineaufgaben konzentriert zu bleiben. Du arbeitest gerne selbstständig, kannst dich aber auch gut in ein Team einfügen. Idealerweise bist du technikaffin und lernst schnell neue Softwaresysteme.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, 20-25 Stunden wöchentlich, flexible Einteilung möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz mit angenehmer Büroatmosphäre. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und kannst von flexiblen Arbeitszeiten profitieren. Der Arbeitsort ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und langfristigen Übernahme durch unseren Kunden. Zusätzlich erhältst du ein attraktives Gehalt von 17,50 €/Std.