Teilzeit: Archivassistent (m/w/d) in Fürstenfeldbruck – 17,50 €/Stunde

Jobbeschreibung

Du unterstützt ein modernes Unternehmen in Fürstenfeldbruck bei der Organisation und Verwaltung des Dokumentenarchivs. In einem freundlichen Team kümmerst du dich um die systematische Archivierung von Unterlagen in einer strukturierten Arbeitsumgebung.

Branche: Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Hilfskraft

Aufgaben:

Du sortierst und katalogisierst Geschäftsdokumente nach vorgegebenen Systemen, scannst wichtige Unterlagen für die digitale Archivierung ein, erstellst Dateiregister und verwaltest das physische Archiv. Bei Anfragen suchst und bereitstellst du archivierte Dokumente für verschiedene Abteilungen.

Du unterstützt bei der Entwicklung verbesserter Ablagesysteme, hilfst bei der Bestandsaufnahme des Archivs, erledigst administrative Aufgaben wie Kopier- und Scanarbeiten und assistierst bei der Vernichtung von Altakten nach Aufbewahrungsfristen.

Anforderungen:

Du bringst idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit Büro- und Archivtätigkeiten mit, besitzt Grundkenntnisse in MS Office und arbeitest genau und sorgfältig. Du solltest zuverlässig und diskret im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sein.

Du bist gut organisiert, arbeitest strukturiert und genau, kannst selbstständig Aufgaben priorisieren und besitzt ein gutes Verständnis für Ordnungssysteme. Deine Teamfähigkeit und deine kommunikativen Fähigkeiten runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, 20-30 Stunden pro Woche, flexible Zeiteinteilung möglich

Zusammenfassung:

Dir wird ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen mit einer gründlichen Einarbeitung geboten. Du erhältst eine leistungsgerechte Vergütung von 17,50 €/Stunde und profitierst von einer guten Arbeitsatmosphäre und regelmäßigen Feedbackgesprächen.