Teilzeit: Archivassistent (m/w/d) in Esslingen am Neckar – 16,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Archivassistent in Esslingen am Neckar erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit in einem traditionsreichen Unternehmen. Du unterstützt das Archivteam bei der Verwaltung und Organisation von Geschäftsunterlagen sowohl in physischer als auch digitaler Form. In diesem strukturierten Arbeitsumfeld lernst du die Grundlagen moderner Archivierungsmethoden kennen und hilfst dabei, wichtige Dokumente systematisch zu erfassen und zugänglich zu halten. Diese Position eignet sich ideal für Berufseinsteiger oder Quereinsteiger, die Interesse an Dokumentenmanagement und Büroorganisation haben.

Branche: Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Unterstützung bei der Erfassung und Sortierung eingehender Dokumente nach vorgegebenen Klassifikationssystemen. Du übernimmst die Eingabe von Metadaten in die Archivdatenbank, etikettierst und sortierst physische Akten und führst regelmäßige Bestandskontrollen durch. Bei Anfragen suchst du gezielt nach archivierten Dokumenten und stellst diese bereit. Zudem hilfst du bei der Überwachung von Aufbewahrungsfristen und bereitest Dokumente für die fachgerechte Entsorgung vor.

Neben den Kerntätigkeiten unterstützt du bei der Digitalisierung von Papierdokumenten mithilfe von Scannern und Archivierungssoftware. Du pflegst Inventarlisten und hilfst bei der regelmäßigen Überprüfung der Archivräume auf optimale Lagerbedingungen. Gelegentlich übernimmst du einfache Bürotätigkeiten wie Kopier- und Druckaufträge oder hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationsmaterialien aus dem Archivbestand. Bei Bedarf packst du auch beim Umräumen von Archivmaterial oder bei der Organisation des Archivlagers mit an.

Anforderungen:

Für diese Position ist keine spezifische Ausbildung erforderlich, jedoch sind Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) vorteilhaft. Du solltest über ein gutes Verständnis für Ordnungssysteme verfügen und Freude an strukturiertem Arbeiten haben. Wichtig sind gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Bereitschaft, sorgfältig und genau zu arbeiten. Eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich in neue Ablagesysteme einzuarbeiten, sind von Vorteil. Erste Erfahrungen im Büroumfeld sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.

Du zeichnest dich durch Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein hohes Maß an Ordnungssinn aus. Deine methodische Arbeitsweise und deine Fähigkeit, dich gut zu organisieren, helfen dir bei der systematischen Bewältigung deiner Aufgaben. Du bist körperlich belastbar und hast kein Problem damit, gelegentlich Aktenordner zu heben oder längere Zeit konzentriert am Computer zu arbeiten. Du kannst selbstständig arbeiten, bist aber auch ein guter Teamplayer. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unternehmensdaten ist für dich selbstverständlich. Zudem besitzt du eine gute Kommunikationsfähigkeit für den Austausch mit Kollegen bei Dokumentenanfragen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 16:00 Uhr, Teilzeit (25 Stunden/Woche)

Zusammenfassung:

Dir wird ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem etablierten Unternehmen in Esslingen am Neckar geboten. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung durch erfahrene Kollegen. Die Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden bietet dir eine gute Work-Life-Balance bei planbaren Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste. Du profitierst von einer fairen Vergütung von 16,50 € pro Stunde sowie 25 Tagen Jahresurlaub. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit zur Übernahme weiterer Verantwortungsbereiche und zur Teilnahme an internen Schulungen im Bereich Dokumentenmanagement.