Teilzeit: Archivassistent (m/w/d) in Ennepetal – 16,90 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Ennepetal erwartet dich eine interessante Tätigkeit als Archivassistent in einem traditionsreichen Industrieunternehmen. Du unterstützt das Büro- und Verwaltungsteam bei der Dokumentenorganisation und Archivierung in einem strukturierten Arbeitsumfeld. Dein Aufgabenbereich umfasst sowohl die Bearbeitung physischer Unterlagen als auch die Mitarbeit bei der zunehmenden Digitalisierung des Archivs. Das Arbeitsklima ist kollegial und bietet dir die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und wichtige Abläufe im Dokumentenmanagement zu unterstützen.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehören: – Sortieren und Ablegen von Dokumenten nach bestehenden Ordnungssystemen – Unterstützung bei der Digitalisierung von Geschäftsunterlagen – Registrierung und Indexierung von Dokumenten im Archivverwaltungssystem – Bearbeitung von Anfragen zur Dokumentensuche – Vorbereitung von Unterlagen für die langfristige Archivierung – Überwachung von Dokumentenentnahmen und Rückgaben – Mithilfe bei der Bestandspflege des physischen und digitalen Archivs – Bereitstellung von Dokumenten für verschiedene Abteilungen

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du auch bei: – Mitarbeit bei der Inventur des Archivbestands – Vorbereitung von Dokumenten für die Digitalisierung – Aussortieren von abgelaufenen Unterlagen nach Aufbewahrungsfristen – Mithilfe bei der Optimierung der Ablagestrukturen – Durchführung einfacher Rechercheaufgaben im Archivbestand – Unterstützung bei Umräum- und Ordnungsarbeiten im Archiv – Mithilfe bei der Erstellung von Dokumentenlisten und einfachen Statistiken – Organisation der Aktenvernichtung unter Einhaltung der Datenschutzvorschriften

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir: – Mindestens mittlere Reife, idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Grundkenntnisse in der Büroorganisation – Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (besonders Excel und Word) – Erste Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil – Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit – Bereitschaft zur Teilzeitarbeit (20 Stunden/Woche) – Grundlegendes Verständnis für Datenschutz

Für diesen Job benötigst du folgende Fähigkeiten: – Ausgeprägter Ordnungssinn und systematische Arbeitsweise – Grundlegende PC-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in spezifische Software einzuarbeiten – Hohe Sorgfalt und Genauigkeit bei der Dokumentenverarbeitung – Gute Konzentrationsfähigkeit auch bei wiederholenden Tätigkeiten – Teamfähigkeit und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten – Grundlegende körperliche Fitness für leichte Hebearbeiten – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen – Grundlegende Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit Kollegen

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 4 Stunden täglich zwischen 8:00 und 13:00 Uhr, 20 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Eine sichere Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden – Regelmäßige Vormittagsarbeitszeiten ohne Wochenendarbeit – Gründliche Einarbeitung in alle relevanten Tätigkeitsbereiche – Ein freundliches, hilfsbereites Team – 24 Tage Jahresurlaub (bezogen auf die Teilzeit) – Pünktliche und zuverlässige Gehaltszahlungen – Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz – Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit – Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze – Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und ggf. späterer Stundenaufstockung – Teilnahme an Betriebsveranstaltungen