Teilzeit: Archivassistent (m/w/d) in Düren – 17,80 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Düren erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Archivassistent in einem mittelständischen Unternehmen. Du arbeitest in einem modernen Archivbereich und bist für die Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation von Geschäftsunterlagen zuständig. Das Arbeitsumfeld ist strukturiert und bietet dir die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten. Als Teil eines kleinen Teams hilfst du dabei, ein effizientes Dokumentenmanagement zu gewährleisten.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen: – Annahme, Prüfung und Registrierung von Akten und Dokumenten – Archivierung von Unterlagen nach vorgegebenen Systematiken – Digitale Erfassung von Dokumenten mit modernen Scannern – Recherche und Bereitstellung von archivierten Unterlagen auf Anfrage – Pflege und Aktualisierung der Archivdatenbank – Mithilfe bei der Entwicklung von Ablagesystemen – Überwachung der Rückgabe ausgeliehener Dokumente

Zusätzlich unterstützt du bei folgenden Tätigkeiten: – Bestandserhaltende Maßnahmen für wichtige Dokumente – Mitarbeit bei der Bewertung von Unterlagen hinsichtlich ihrer Archivwürdigkeit – Unterstützung bei der Inventur und Aktualisierung des Archivbestands – Mithilfe bei der Aussonderung und Vernichtung nicht mehr benötigter Unterlagen – Gelegentliche Unterstützung bei Bürotätigkeiten wie Kopierarbeiten – Mitwirkung bei der Optimierung von Ablageprozessen – Dokumentation von Archivierungsvorgängen

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir: – Abgeschlossene Schulbildung, idealerweise mittlere Reife oder Abitur – Grundkenntnisse in der Büroorganisation oder erste Erfahrung im Archivwesen – Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (besonders Excel und Word) – Affinität für digitale Dokumentenverwaltung – Präzise und strukturierte Arbeitsweise – Grundkenntnisse im Datenschutz – Bereitschaft zur Teilzeitarbeit (25 Stunden/Woche) – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Für diese Stelle solltest du folgende Fähigkeiten mitbringen: – Ausgeprägter Ordnungssinn und systematisches Vorgehen – Gute organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement – Sorgfalt und Genauigkeit bei der Dokumentenbearbeitung – Konzentrationsfähigkeit und Ausdauer bei wiederkehrenden Tätigkeiten – Grundlegende IT-Kenntnisse und Lernbereitschaft für spezielle Archivsoftware – Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein – Gute Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit im Team – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen

Arbeitszeiten:

Montag bis Donnerstag, 9:00-15:00 Uhr, 25 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Einen sicheren Teilzeitjob mit 25 Stunden pro Woche – Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit familiären Verpflichtungen vereinbaren lassen – Eine umfassende Einarbeitung in alle relevanten Archivierungssysteme – Ein modernes Arbeitsumfeld mit ergonomisch gestalteten Arbeitsplätzen – 24 Tage Jahresurlaub (bezogen auf die Teilzeit) – Möglichkeiten zur Weiterbildung im Bereich Dokumentenmanagement – Betriebliche Gesundheitsförderung – Mitarbeitervergünstigungen bei regionalen Partnern – Regelmäßige Teamevents und gutes Betriebsklima – Kostenlose Parkplätze und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel – Firmeneigene Kantine mit vergünstigten Mahlzeiten