Teilzeit: Archivassistent (m/w/d) in Delitzsch – 17,00 € pro Stunde

Jobbeschreibung

In Delitzsch erwartet dich eine verantwortungsvolle Tätigkeit als Archivassistent in einer modernen Gesundheitseinrichtung. Du arbeitest in einem kleinen, spezialisierten Team, das für die ordnungsgemäße Verwaltung sensibler Patientenakten und medizinischer Dokumentationen verantwortlich ist. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem separaten, speziell gesicherten Archivbereich mit zeitgemäßer technischer Ausstattung. Die Position ist besonders verantwortungsvoll, da der Umgang mit vertraulichen Gesundheitsdaten höchste Diskretion und Sorgfalt erfordert. Du wirst an der Schnittstelle zwischen physischer Archivierung und digitaler Dokumentenverwaltung tätig sein.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Dokumentationshelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die systematische Ablage und Archivierung medizinischer Dokumentationen nach strengen Datenschutzrichtlinien. Du übernimmst die Digitalisierung von Patientenakten mittels Hochleistungsscannern und spezifischer Dokumentenmanagement-Software. Die Indexierung und korrekte Zuordnung der digitalisierten Dokumente in der elektronischen Patientenakte fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du recherchierst bei Anfragen von medizinischem Personal gezielt im Archivbestand und stellst benötigte Unterlagen termingerecht bereit. Dabei überwachst du die Einhaltung der Aufbewahrungsfristen gemäß gesetzlicher Vorgaben und organisierst die fachgerechte Entsorgung abgelaufener Akten unter Berücksichtigung des Datenschutzes.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Implementierung und Optimierung des digitalen Archivierungssystems. Du hilfst bei der Schulung von Kollegen im korrekten Umgang mit Patientenakten. Gelegentlich erstellst du statistische Auswertungen zum Archivbestand und zur Aktenbewegung. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen für externe Audits und Qualitätskontrollen. Bei Bedarf hilfst du bei der Organisation von Aktentransporten zwischen verschiedenen Standorten der Einrichtung. In ruhigeren Zeiten arbeitest du an der Verbesserung der Archivierungsprozesse und entwickelst Vorschläge zur effizienteren Gestaltung des Dokumentenflusses.

Anforderungen:

Für diese Position ist idealerweise eine Ausbildung im medizinischen Verwaltungsbereich oder Erfahrung im Umgang mit medizinischer Dokumentation wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Auch Quereinsteiger mit Erfahrung im Dokumentenmanagement und Interesse am Gesundheitswesen sind willkommen. Du solltest über gute EDV-Kenntnisse verfügen, insbesondere im Umgang mit Datenbanken und Scansystemen. Wir erwarten ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten. Grundkenntnisse in datenschutzrechtlichen Bestimmungen im Gesundheitswesen sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung, da eine entsprechende Einarbeitung erfolgt.

Du zeichnest dich durch eine außergewöhnlich sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise aus. Dein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein hilft dir, mit vertraulichen Informationen diskret umzugehen. Du besitzt ein gutes Organisationstalent und behältst auch bei umfangreichen Dokumentenbeständen den Überblick. Deine Genauigkeit und Detailorientierung stellen sicher, dass keine Fehler bei der Zuordnung von Patientendaten passieren. Du arbeitest strukturiert und methodisch, auch unter Zeitdruck. Deine Technikaffinität erleichtert dir den Umgang mit digitalen Archivierungssystemen. Du kommunizierst klar und präzise, um Anfragen nach medizinischen Unterlagen effizient zu bearbeiten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 15:00 Uhr, 25 Stunden pro Woche, regelmäßige Arbeitszeiten

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einem attraktiven Stundenlohn von 17,00 Euro in einem systemrelevanten Bereich des Gesundheitswesens. Der Arbeitsvertrag wird direkt mit der Gesundheitseinrichtung geschlossen und bietet langfristige Perspektiven. Du profitierst von familienfreundlichen, planbaren Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Nachtdienste. Die pünktliche und zuverlässige Bezahlung sowie 29 Tage Jahresurlaub sind selbstverständlich. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und regelmäßige Schulungen zu aktuellen Datenschutz- und Archivierungsstandards. Das professionelle Arbeitsumfeld bietet dir Einblicke in moderne Gesundheitsversorgung. Kostenlose Getränke und vergünstigte Mahlzeiten in der Einrichtungskantine stehen zur Verfügung.