Teilzeit: Archivassistent (m/w/d) für Völklingen – 16,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Archivassistent in Völklingen unterstützt du das Archivteam eines industriell geprägten Unternehmens mit umfangreichem historischen und aktuellen Dokumentenbestand. Du hilfst bei der systematischen Ordnung und Erhaltung wichtiger Unterlagen und trägst zur Sicherung des Firmenwissens bei. Dein Arbeitsplatz befindet sich teilweise im Archivbereich und teilweise in Büroräumen für die Dateneingabe und digitale Archivarbeit.

Branche: Administration

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivassistent

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Erfassung und Katalogisierung von Dokumenten, die Mithilfe bei der Digitalisierung ausgewählter Dokumente, das Einordnen und Ablegen von Unterlagen nach vorgegebenem Ablagesystem, die Vorbereitung von Dokumenten zur Archivierung (Entfernen von Metallteilen, Einordnen in säurefreie Mappen), das Beschriften und Etikettieren von Archivboxen und Ordnern sowie die Unterstützung bei der Recherche nach spezifischen Dokumenten auf Anfrage.

Zusätzlich wirst du bei der Inventur des Archivbestands assistieren, einfache Dateneingaben in die Archivdatenbank vornehmen, bei der Aussonderung und Vernichtung von Akten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist unterstützen, bei Umräumarbeiten im Archiv helfen und gelegentlich bei der Erstellung von einfachen Statistiken und Übersichten zum Archivbestand mitwirken.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du einen Schulabschluss, idealerweise eine kaufmännische Grundausbildung, grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office), Grundverständnis für Ablagesysteme und Ordnungsprinzipien, körperliche Belastbarkeit für gelegentliches Heben und Tragen von Aktenordnern sowie Zuverlässigkeit und Sorgfalt im Umgang mit Dokumenten.

Du zeichnest dich durch deine ordnungsliebende und strukturierte Arbeitsweise aus. Du bist genau und sorgfältig, auch bei wiederkehrenden Routineaufgaben. Du kannst dich gut an Vorgaben halten und systematisch arbeiten. Deine Geduld und Ausdauer helfen dir bei monotonen Tätigkeiten konzentriert zu bleiben. Du bist körperlich belastbar und scheust dich nicht vor gelegentlicher Arbeit in staubiger Umgebung. Zudem bist du diskret und vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen.

Arbeitszeiten:

Montag, Dienstag und Donnerstag, 8:30 bis 14:30 Uhr, 18 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine sorgfältige Einarbeitung in alle Arbeitsbereiche, einen sicheren Teilzeitjob mit festen Arbeitszeiten, ein angenehmes Arbeitsklima in einem hilfsbereiten Team, die Möglichkeit, Einblicke in die Historie und Entwicklung eines traditionsreichen Unternehmens zu gewinnen, geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Feiertagsdienste sowie bei Interesse und Eignung die Option auf Stundenerhöhung.