Teilzeit: Archivassistent (m/w/d) für Stralsund – 16,75 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Archivassistent in Stralsund unterstützt du das Team bei der Verwaltung von Geschäftsunterlagen und Aktenbeständen. Du hilfst dabei, das papierbasierte und digitale Archiv zu organisieren und zugänglich zu halten. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem mittelständischen Unternehmen mit familienfreundlicher Atmosphäre.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivhilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Sortierung und Ablage von Dokumenten nach vorgegebenen Strukturen, die Beschriftung und Erfassung von Aktenordnern sowie die Bestandskontrolle im Archiv. Du unterstützt bei der Registrierung neuer Unterlagen und hilfst bei der Aufbereitung von Dokumenten für die Archivierung.

Zusätzlich hilfst du bei der Vorbereitung von Dokumenten für die Digitalisierung, unterstützt bei der Entsorgung von Altakten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und führst einfache Recherchen im Archivbestand durch. Gelegentlich übernimmst du auch allgemeine administrative Tätigkeiten wie Kopier- und Scanarbeiten.

Anforderungen:

Für diese Position ist keine spezifische Ausbildung erforderlich. Idealerweise bringst du erste Erfahrungen im Bürobereich mit oder hast Interesse an ordnungsgemäßer Dokumentenverwaltung. Grundlegende EDV-Kenntnisse, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, sorgfältig zu arbeiten, sind wichtige Voraussetzungen für diese Tätigkeit.

Du zeichnest dich durch Ordnungsliebe und eine systematische Arbeitsweise aus. Die Bedienung von Bürogeräten wie Scanner und Kopierer ist dir vertraut, und du kannst mit den grundlegenden MS Office-Anwendungen umgehen. Du arbeitest gerne im Team, bist körperlich belastbar und hast keine Probleme mit gelegentlicher Staubbelastung im Archiv.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 25 Stunden pro Woche, verteilt auf 5 Tage (je 5 Stunden), vorzugsweise vormittags zwischen 8:00 und 13:00 Uhr. Eine individuelle Anpassung der Arbeitszeiten ist möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen stabilen Arbeitsplatz in Teilzeit mit regelmäßigen Arbeitszeiten und fairer Bezahlung. Du wirst gründlich eingearbeitet und erhältst alle notwendigen Arbeitsmittel. Das kollegiale Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, eigene Ideen zur Verbesserung der Archivarbeit einzubringen, machen diesen Job besonders attraktiv.