Teilzeit: Archivassistent (m/w/d) für Rösrath – 16,90 € pro Stunde

Jobbeschreibung

Als Archivassistent in Rösrath unterstützt du ein wachsendes Unternehmen bei der Neuorganisation und Verwaltung ihres Dokumentenarchivs. Du hilfst dabei, Ordnung in das bestehende Ablagesystem zu bringen und trägst zur Entwicklung einer effizienteren Archivstruktur bei. Diese Position ist ideal für strukturierte Persönlichkeiten, die Freude an organisatorischen Aufgaben haben.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivhilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören: – Sortieren und Klassifizieren von Geschäftsdokumenten nach vorgegebenem System – Beschriften und Anlegen von Aktenordnern gemäß Ablageplan – Einordnen von Dokumenten in die bestehende Archivstruktur – Führen von Archivlisten in Excel zur Nachvollziehbarkeit – Auffinden und Bereitstellen archivierter Unterlagen auf Anfrage – Überprüfung der Vollständigkeit zurückgegebener Dokumente – Unterstützung bei der Inventarisierung des Aktenbestands

Zusätzlich wirst du bei folgenden Aufgaben unterstützen: – Mitarbeit bei der Entwicklung eines verbesserten Ablagesystems – Vorbereitung von Dokumenten für die Digitalisierung – Aussonderung und datenschutzkonforme Entsorgung nicht mehr benötigter Unterlagen – Organisation und Optimierung des Archivraums – Erstellung von einfachen Statistiken zum Dokumentenbestand – Durchführung von regelmäßigen Bestandskontrollen – Beratung von Kollegen bei Fragen zur korrekten Dokumentenablage

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir: – Keine spezielle Ausbildung erforderlich, Erfahrung im Bürobereich von Vorteil – Grundlegendes Verständnis für Ordnungssysteme – Freude an systematischer und strukturierender Tätigkeit – Sorgfalt und Genauigkeit beim Umgang mit Unterlagen – Bereitschaft zu leichter körperlicher Arbeit (Heben und Tragen von Aktenordnern) – Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Dein Profil wird abgerundet durch: – Grundlegende PC-Kenntnisse, insbesondere MS Excel – Gutes Zahlen- und Buchstabenverständnis für die korrekte Einordnung – Strukturierte und methodische Arbeitsweise – Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten nach Einarbeitung – Diskretion beim Umgang mit vertraulichen Informationen – Kommunikationsfähigkeit für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen – Flexibilität und Anpassungsfähigkeit – Lernbereitschaft für neue Archivierungsmethoden

Arbeitszeiten:

Mo-Fr, flexible Einteilung möglich, 15-20 Stunden pro Woche auf 3-4 Tage verteilbar

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in angenehmer Büroumgebung – Faire Vergütung von 16,90 € pro Stunde – Flexible Arbeitszeitgestaltung, ideal für Wiedereinsteiger oder als Nebentätigkeit – Gründliche Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung – Freundliches und hilfsbereites Team – Möglichkeit zur Aufstockung der Stunden bei beidseitigem Interesse – Entwicklungsperspektiven im Bereich Dokumentenmanagement – Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten – Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz – Regelmäßige Feedbackgespräche und persönliche Betreuung