Teilzeit: Archivassistent (m/w/d) für Leichlingen – 17,25 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Leichlingen (Rheinland) erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Archivbereich eines innovativen Unternehmens. Du unterstützt das Team bei der Organisation und Pflege des stetig wachsenden Dokumentenbestandes. In einer angenehmen Arbeitsatmosphäre kümmerst du dich um die korrekte Erfassung, Ablage und Digitalisierung von Geschäftsdokumenten. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und gleichzeitig flexible Arbeitszeiten zu genießen, ideal für Wiedereinsteiger oder als Teilzeitbeschäftigung.

Branche: Administration & Archivierung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivhelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Als Archivassistent/in in Leichlingen sorgst du für die systematische Erfassung und Einordnung neuer Dokumente in bestehende Ablagestrukturen. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Papierakten durch Scannen und elektronische Indexierung nach festgelegten Kriterien. Die Pflege der physischen und digitalen Archivbestände sowie die regelmäßige Kontrolle auf Vollständigkeit und Ordnung gehören zu deinem Aufgabengebiet. Du hilfst bei der Recherche und Bereitstellung archivierter Dokumente für verschiedene Fachabteilungen und führst darüber ein präzises Ausleihsystem.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Überprüfung und Aktualisierung der Archivierungsrichtlinien. Du hilfst bei der Aufbereitung von Statistiken zum Archivbestand und zur Nutzungshäufigkeit. Gelegentlich übernimmst du die Betreuung von Besuchern im Archivbereich und erklärst grundlegende Abläufe. In ruhigeren Phasen arbeitest du an der Verbesserung von Beschriftungen und Leitsystemen im Archiv. Bei Bedarf unterstützt du auch bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten wie dem Erstellen von Ablageprotokollen oder der Inventarisierung von Archivmaterial.

Anforderungen:

Für diese Position sind keine spezifischen Ausbildungsvoraussetzungen erforderlich, jedoch ist eine kaufmännische Vorbildung oder Erfahrung im Bürobereich von Vorteil. Du solltest grundlegende Computerkenntnisse (MS Office, insbesondere Excel) mitbringen und Freude an strukturierter, präziser Arbeit haben. Ein gutes Organisationstalent und die Fähigkeit, systematisch vorzugehen, sind wichtig. Du arbeitest sorgfältig und hast ein Auge für Details. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unternehmensdokumenten wird vorausgesetzt. Idealerweise bringst du bereits erste Erfahrungen in der Aktenführung oder im Dokumentenmanagement mit.

In dieser Position sind besonders deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Genauigkeit gefragt. Du solltest in der Lage sein, selbstständig zu arbeiten und dir deine Zeit gut einzuteilen. Ein systematisches Denkvermögen hilft dir, komplexe Ablagesysteme zu verstehen und anzuwenden. Die Fähigkeit, konzentriert und sorgfältig auch bei wiederkehrenden Tätigkeiten zu arbeiten, ist wichtig. Grundlegende EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Datenbanken und Scansystemen, solltest du mitbringen. Ein gutes Zahlen- und Buchstabenverständnis für Aktenzeichen sowie körperliche Belastbarkeit für gelegentliches Heben und Tragen von Aktenordnern runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

25 Stunden pro Woche, verteilbar auf 3-5 Arbeitstage, Arbeitszeiten zwischen 8:30 und 16:30 Uhr nach individueller Vereinbarung.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen mit kollegialem Betriebsklima. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und regelmäßige Schulungen zu Archivierungssystemen. Der Arbeitsplatz ist ergonomisch gestaltet und mit moderner Technik ausgestattet. Die flexible Arbeitszeitregelung ermöglicht dir eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Neben der attraktiven Vergütung bieten wir Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Mitarbeitervergünstigungen. Als Vermittlungsagentur CALUMA betreuen wir dich persönlich während des gesamten Bewerbungsprozesses und stehen als Ansprechpartner zur Verfügung.