Teilzeit: Archivassistent (m/w/d) für Butzbach – 17,25 €/Stunde

Jobbeschreibung

Du unterstützt ein mittelständisches Maschinenbauunternehmen in Butzbach bei der Organisation und Pflege seiner technischen Dokumentation. In einem gut strukturierten Arbeitsumfeld sorgst du für die systematische Archivierung von Konstruktionszeichnungen, Bedienungsanleitungen und technischen Unterlagen. Das Unternehmen mit langer Tradition legt großen Wert auf die lückenlose Dokumentation seiner Produkte. Du arbeitest in einem kleinen, engagierten Team und hilfst dabei, technisches Know-how zu bewahren.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivhilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Sortierung und systematische Ablage technischer Dokumente nach Produktlinien und Baujahren. Du erfasst neue technische Unterlagen im Archivverzeichnis und kennzeichnest diese nach dem bestehenden Ordnungssystem. Die Pflege und Aktualisierung der technischen Dokumentendatenbank und die Bereitstellung von archivierten Unterlagen für Servicetechniker und Entwicklungsingenieure fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du sorgst für die Einhaltung der Archivierungsrichtlinien und die korrekte Handhabung vertraulicher technischer Informationen.

Als Nebenaufgaben unterstützt du bei der Digitalisierung älterer technischer Zeichnungen und Dokumentationen. Du hilfst bei der Organisation und Durchführung von Inventuren des Archivbestandes. Die Mithilfe bei der Optimierung des Ablagesystems und die Zusammenarbeit mit der Konstruktionsabteilung bei der Einführung neuer Dokumentationsstandards gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Zusammenstellung von Dokumentationspaketen für Kunden und hilfst bei der Übersetzungskoordination technischer Dokumente.

Anforderungen:

Du solltest über technisches Grundverständnis und Interesse an technischer Dokumentation verfügen. Grundkenntnisse im Lesen technischer Zeichnungen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist wichtig für diese Position. Du solltest sicher im Umgang mit MS Office sein und idealerweise Grundkenntnisse in Datenbanken haben. Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit technischen Unternehmensinformationen werden vorausgesetzt. Grundlegende Englischkenntnisse sind hilfreich, aber nicht Bedingung.

Du zeichnest dich durch deine Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit Dokumenten aus. Du hast einen Blick für Ordnung und Systematik und kannst komplexe technische Informationen richtig einordnen. Deine Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit machen dich zu einem wertvollen Teammitglied. Du arbeitest methodisch und behältst auch bei umfangreichen Dokumentenbeständen den Überblick. Deine Lernbereitschaft hilft dir, dich schnell in technische Zusammenhänge einzuarbeiten. Du verfügst über ein grundlegendes Verständnis für die Bedeutung technischer Dokumentation.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20-25 Stunden/Woche, vormittags bevorzugt

Zusammenfassung:

Dir wird ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen mit spannenden technischen Produkten geboten. Du erhältst eine attraktive Vergütung von 17,25 € pro Stunde. Eine gründliche Einarbeitung in die technischen Dokumentationsstandards und Archivierungssysteme wird dir geboten. Du profitierst von regelmäßigen Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit und einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien. Die Tätigkeit bietet dir interessante Einblicke in technische Produkte und Entwicklungsprozesse. Zusätzliche Benefits umfassen kostenlose Getränke, Mitarbeiterrabatte und die Möglichkeit zur Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.