Teilzeit: Archivassistent (m/w/d) für Büroorganisation in Frechen – 16,80 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Frechen erwartet dich als Archivassistent ein vielseitiger Arbeitsplatz in einem mittelständischen Unternehmen. Dein Einsatzgebiet umfasst sowohl die Organisation physischer Aktenbestände als auch die Unterstützung bei der digitalen Archivierung. CALUMA vermittelt dich an einen Arbeitgeber, der dir einen modernen Arbeitsplatz und eine kollegiale Atmosphäre bietet. Du wirst Teil eines Teams, das für die strukturierte Verwaltung aller Unternehmensunterlagen verantwortlich ist.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivassistenz

Aufgaben:

Als Archivassistent in Frechen bist du für die Sortierung, Registrierung und Ablage von Geschäftsunterlagen zuständig. Du katalogisierst Dokumente nach vorgegebenen Systemen, unterstützt bei der Digitalisierung von Papierunterlagen und pflegst Datenbanken mit archivierten Informationen. Die Vorbereitung von Dokumenten für die Langzeitarchivierung gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Unterstützung bei der Aktenvernichtung nach Ablauf gesetzlicher Fristen.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du das Team bei der Bestandspflege im Archiv, hilfst bei der Optimierung von Ablagesystemen und übernimmst administrative Tätigkeiten wie die Protokollierung von Ein- und Ausgängen. Bei Bedarf führst du Recherchen im Archivbestand durch, bereitest Dokumente für interne Abteilungen vor und unterstützt bei der Inventarisierung. Zudem wirkst du bei der Erstellung von Archivierungsrichtlinien mit und hilfst bei der Organisation des Archivraums.

Anforderungen:

Du benötigst für diese Position keine spezifische Ausbildung, solltest jedoch über erste Erfahrungen im Büroumfeld oder in der Dokumentenverwaltung verfügen. Wichtig sind grundlegende PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office-Anwendungen. Du solltest die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift beherrschen und ein grundlegendes Verständnis für Ordnungssysteme mitbringen. Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Scan-Technologien und elektronischen Archivierungssystemen.

Deine Stärken liegen in deiner strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise. Du arbeitest genau und zuverlässig, auch bei routinierten Tätigkeiten. Dein Organisationstalent hilft dir, Prioritäten richtig zu setzen und effizient zu arbeiten. Du verfügst über eine gute Auffassungsgabe, um dich schnell in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden dein Profil ab, da du regelmäßig mit verschiedenen Abteilungen in Kontakt stehst. Zudem bist du körperlich belastbar, um gelegentlich auch schwerere Aktenordner zu bewegen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 25 Stunden wöchentlich, Arbeitszeiten zwischen 9:00 und 15:00 Uhr nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir durch unsere Vermittlung eine Position mit attraktiver Vergütung von 16,80 € pro Stunde. Du erhältst einen sicheren Arbeitsplatz in Teilzeit, der sich gut mit familiären Verpflichtungen vereinbaren lässt. Eine gründliche Einarbeitung in alle Systeme und Prozesse ist selbstverständlich. Du profitierst von einem angenehmen Arbeitsklima in einem hilfsbereiten Team und hast die Möglichkeit, deine Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagement zu erweitern. Regelmäßige Feedbackgespräche unterstützen deine berufliche Entwicklung, und je nach Qualifikation und Einsatzbereitschaft besteht die Möglichkeit zur Stundenaufstockung.