Teilzeit: Archivassistent/in (m/w/d) für Norden – 16,60 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Norden erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit in einem traditionsreichen Unternehmen. Als Archivassistent/in unterstützt du bei der Organisation und Verwaltung des Firmenarchivs, das historische und aktuelle Geschäftsunterlagen umfasst. Der Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage und bietet dir ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen, engagierten Team. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Branche: Bürodienstleistungen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Archivassistent/in übernimmst du die Sortierung und Ablage von Geschäftsdokumenten nach vorgegebenen Ordnungssystemen. Du katalogisierst neue Unterlagen und sorgst für deren korrekte Einordnung ins Archiv. Bei Anfragen von Kollegen recherchierst du im Archivbestand und stellst die benötigten Dokumente bereit. Regelmäßig aktualisierst du das Archivverzeichnis und pflegst die Datenbank mit den Bestandsinformationen. Du unterstützt auch bei der schrittweisen Digitalisierung wichtiger Dokumente und ihrer elektronischen Erfassung im Dokumentenmanagementsystem.

Neben deinen Hauptaufgaben hilfst du bei der Überprüfung von Aufbewahrungsfristen und bereitest Dokumente für die fachgerechte Entsorgung vor. Du unterstützt bei regelmäßigen Inventuren des Archivbestands und bei der Erstellung von Bestandslisten. Bei Bedarf hilfst du bei der Reorganisation von Archivbereichen und der Optimierung der Ablagestruktur. Gelegentlich übernimmst du auch einfache administrative Tätigkeiten wie das Erstellen von Etiketten für Aktenordner oder die Vorbereitung von Archivmaterialien. Bei größeren Archivprojekten unterstützt du das Team bei der Planung und Umsetzung.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du keine spezifische Ausbildung im Archivwesen. Wichtig sind grundlegende PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office. Du solltest über ein grundlegendes Verständnis für Ordnungssysteme verfügen und Freude am strukturierten Arbeiten haben. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Sorgfalt und die Fähigkeit, selbständig zu arbeiten. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.

Du zeichnest dich durch deine ordnungsliebende und strukturierte Arbeitsweise aus. Deine Sorgfalt und dein Auge fürs Detail helfen dir, Dokumente korrekt zuzuordnen und wiederzufinden. Du arbeitest gewissenhaft und zuverlässig, auch bei Routineaufgaben. Der Umgang mit digitalen Ablagesystemen fällt dir leicht und du lernst schnell, neue Softwareprogramme zu bedienen. Du bist körperlich in der Lage, gelegentlich Aktenordner zu heben und umzusortieren. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unternehmensinformationen ist selbstverständlich. Du kommunizierst klar und kannst gut im Team arbeiten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20 Stunden wöchentlich, flexible Zeiteinteilung nach Absprache

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen sicheren Teilzeitjob mit einer fairen Vergütung von 16,60 € pro Stunde. Dich erwarten geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit in einem angenehmen Arbeitsklima. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und profitierst von einem kollegialen Team. Der Arbeitsplatz ist langfristig angelegt mit Aussicht auf Stundenaufstockung bei Bedarf. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit einer direkten Übernahme durch unseren Kunden.