Teilzeit: Archivassistent/in (m/w/d) für Neustadt am Rübenberge – 16,40 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Neustadt am Rübenberge erwartet dich eine vielseitige Position in einem mittelständischen Unternehmen mit langjähriger Tradition. Als Archivassistent/in hilfst du bei der Organisation und Verwaltung des Unternehmensarchivs, das sowohl historische als auch aktuelle Geschäftsunterlagen umfasst. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem freundlichen Umfeld mit gutem Betriebsklima. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen dir eine gute Work-Life-Balance.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Archivassistent/in unterstützt du bei der systematischen Erfassung und Ablage von Geschäftsdokumenten. Du hilfst bei der Katalogisierung und Einordnung neuer Akten nach dem bestehenden Archivierungssystem. Bei Anfragen aus den Fachabteilungen recherchierst du im Archiv und stellst die benötigten Dokumente bereit. Regelmäßig unterstützt du bei der Aktualisierung des Archivverzeichnisses und bei der Pflege der Archivdatenbank. Du hilfst auch bei der schrittweisen Digitalisierung ausgewählter Unterlagen und deren elektronischer Erfassung.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der regelmäßigen Kontrolle der Archivbedingungen (Temperatur, Luftfeuchtigkeit) für die optimale Aufbewahrung der Dokumente. Du hilfst bei der Überprüfung von Aufbewahrungsfristen und bereitest Dokumente für die sachgerechte Entsorgung vor. Bei Bedarf unterstützt du bei der Umorganisation von Archivbereichen und der Optimierung von Ablagestrukturen. Gelegentlich übernimmst du einfache Bürotätigkeiten wie Kopieren, Scannen oder die Erstellung von Archivlisten. Du hilfst auch bei der Vorbereitung von Archivmaterialien wie dem Beschriften von Ordnern und Archivboxen.

Anforderungen:

Für diese Position ist keine spezifische Ausbildung im Archivwesen erforderlich. Wichtig sind grundlegende PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office. Du solltest ein grundlegendes Verständnis für Ordnungssysteme haben und Freude am strukturierten Arbeiten mitbringen. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Sorgfalt und die Fähigkeit, selbständig zu arbeiten. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.

Du zeichnest dich durch deine ordnungsliebende und strukturierte Arbeitsweise aus. Deine Sorgfalt und dein Auge fürs Detail helfen dir, Dokumente korrekt zuzuordnen und wiederzufinden. Du arbeitest gewissenhaft und zuverlässig, auch bei Routineaufgaben. Der Umgang mit digitalen Ablagesystemen fällt dir leicht und du lernst schnell, neue Softwareprogramme zu bedienen. Du bist körperlich in der Lage, gelegentlich Aktenordner zu heben und zu transportieren. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unternehmensinformationen ist selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20 Stunden wöchentlich, flexible Zeiteinteilung nach Absprache, bevorzugt vormittags

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen sicheren Teilzeitjob mit einer fairen Vergütung von 16,40 € pro Stunde. Dich erwarten geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit in einem angenehmen Arbeitsklima. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und profitierst von einem kollegialen Team. Der Arbeitsplatz ist langfristig angelegt mit Aussicht auf Stundenaufstockung bei Bedarf. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit einer direkten Übernahme durch unseren Kunden.