Teilzeit: Archivassistent/in (m/w/d) für Nettetal – 16,80 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Archivassistent/in in Nettetal erwarten dich vielseitige Tätigkeiten in einem modernen Unternehmensarchiv. Du unterstützt das Team bei der Verwaltung physischer und digitaler Akten, sorgst für eine systematische Ablage und hilfst bei der Digitalisierung von Altakten. Der Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar und bietet dir ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen dir eine gute Work-Life-Balance.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die ordnungsgemäße Erfassung und Archivierung von Unternehmensdokumenten. Du katalogisierst eingehende Akten, sorgst für ihre korrekte Ablage im physischen Archiv und pflegst die digitale Datenbank. Regelmäßig übernimmst du auch die Digitalisierung älterer Dokumente, um sie ins elektronische Archiv zu überführen. Bei Anfragen hilfst du, benötigte Dokumente schnell zu finden und für die Fachabteilungen bereitzustellen.

Neben den Kernaufgaben unterstützt du bei der regelmäßigen Überprüfung von Aufbewahrungsfristen und bereitest Dokumente für die sachgerechte Entsorgung vor. Du hilfst bei der Optimierung von Ablagesystemen und der Entwicklung von Archivierungskonzepten. In Stoßzeiten unterstützt du auch andere Verwaltungsbereiche bei Routineaufgaben. Gelegentlich übernimmst du Botengänge zu lokalen Behörden oder anderen Unternehmensstandorten in Nettetal.

Anforderungen:

Du benötigst keine spezifische Ausbildung im Archivwesen, solltest jedoch über gute PC-Kenntnisse (besonders MS Office) und grundlegende Erfahrung im Umgang mit Bürodokumenten verfügen. Ein systematisches Arbeiten und Organisationstalent sind wichtig. Idealerweise bringst du erste Erfahrungen in der Büroorganisation oder im Dokumentenmanagement mit. Ein zuverlässiger und sorgfältiger Arbeitsstil ist unerlässlich. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.

Du arbeitest selbstständig und strukturiert, hast ein gutes Auge fürs Detail und ein grundlegendes Verständnis für Ordnungssysteme. Der sichere Umgang mit digitalen Ablagesystemen und elektronischen Datenbanken fällt dir leicht. Du besitzt ein grundlegendes Verständnis für Datenschutz und Informationssicherheit. Deine Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit runden dein Profil ab. Physische Belastbarkeit für gelegentliches Heben von Aktenordnern wird erwartet.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20-25 Stunden wöchentlich, flexible Zeiteinteilung zwischen 8:00 und 17:00 Uhr möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in Teilzeit mit einer fairen Vergütung von 16,80 € pro Stunde. Dich erwarten geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit, ein freundliches Arbeitsklima und ein modernes Arbeitsumfeld. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und hast bei entsprechender Eignung die Möglichkeit zur Übernahme von mehr Verantwortung. Nach der Probezeit besteht die Möglichkeit auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag direkt beim Kundenunternehmen.